Акты на списание материалов в связи с истекшим сроком хранения

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Акт о списании материальных запасов ( МПЗ) — документ, которым подтверждается утилизация товарно — материальных ценностей. Что такое учет материально –производственных остатков и как его составить самостоятельно? Источники поступления Материально производственные запасы это активы для производства продукции или выполнения работ по оказанию услуг; перепродажи их организации.

Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».

При возникновении необходимости и достаточных оснований организация может списать материальные ценности ( п. [ / stextbox ] 90 — 132]. «При наличии необходимых, но недостающих причин» — в статье «Учет ТМЦ» написано:.

1. отпуск материалов в производство;
2. списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
3. списание морально устаревших МПЗ;
4. продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
5. списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;

Документальное оформление этих операций осуществляется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ.

Под товарно-материальными ценностями организации понимают следующее имущество:. [ / stextbox] Это может быть произведено самостоятельно или использовать унифицированную форму, утвержденную для организаций госсектора (No 0504230 по 2).

1. незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
2. сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
3. готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;
4. запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Предложить произвести утилизацию может как лицо, ответственное за сохранность ценностей и осуществляющее их учет; так главный бухгалтер или руководитель предприятия.

В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной и постоянной основе. [10] Члены такой комиссии могут быть временными или постоянными (на период действия договора), либо постоянно действующими по распоряжению руководства компании; они же являются членами комиссий для обеспечения сохранности ценностей предприятия – специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера…

В обязанности комиссии входит составление акта о списании, образец которого представлен ниже. Процедура состоит из 8 этапов :.

• Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
• Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
• Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
• Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
• Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
• Акт передается на утверждение руководителю.
• Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.
• Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.

Если установлено виновное лицо, оно может быть привлечено к работе комиссии. В акте указывается порядок возмещения затрат организации организацией и вносится отметка о порядке возмещения понесенных ею расходов.

Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги поставщику не оплачиваются.

В учетной политике должно быть указано, что в составе основных и дополнительных затрат каждая единица имеет одну стоимость. При этом не допускается изменение способа списания при наличии сторонних организаций или их представителей (например санитарного надзора).

Как правило, организация может разработать собственный образец бланка приказа или иной формы в соответствии с действующим законодательством. Хотя компания сама вправе разрабатывать форму приказов и прочих документов, нельзя забывать о том что они должны быть утверждены во внутренней учетной политике организации и соответствовать ей. [ / stextbox ] Если же она не имеет возможности составить свой шаблон, то придется его изменить (в этом документе утверждается форма первичной документации на предприятии для целей осуществления бухгалтерского учета).

На основании Методических указаний организации сами разрабатывают формы и образцы первичных документов. В альбомах унифицированной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании материальных ценностей (Акт ТМЦ).

ОКУД 0504230 и 0504143 не применяются в государственных или муниципальных учреждениях.

Форма, составленная самостоятельно, должна отвечать требованиям первичного учетного документа.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные :

1. личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
2. наименование организации;
3. наименование;
4. измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
5. дату составления;
6. наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
7. содержание хозяйственной операции;

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают специфику его работы. Форма документа для бухгалтера утверждается учетной политикой организации.

info’] Подписывает акт комиссия во главе с председателем. Она обязательно должна быть из числа бухгалтеров, материально ответственного лица и работника отдела кадров или материально-ответственного сотрудника предприятия (назначение – руководитель). Далее выполняем шаги по шагам: Шаг 1. Заполняем данные руководителя в соответствии со статьей 190 Гражданского кодекса РФ [ / stextbox ], где указана дата составления акта;

Шаг 2. Составляем акт один раз в конце месяца и начисляем отпуск МПЗ за весь месяц. Иначе можно не признать расходы организации при отсутствии документов, подтверждающих расходования средств предприятия (отпуска).

Шаг 3. При внутреннем перемещении организация может отпускать материалы своим подразделениям без указания назначения. В этом случае они считаются в подотчете у получившего их подразделения, и списание материалов производится при фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнение работ по акту расхода материала ; если сумма затрат не указанная — затраты принимаются к вычетам до момента поступления товара после его изготовления (работы).

Для обоснования учета расходов и возможности их идентификации целесообразно добавить данные по дате поступления. ** Ошибочное списание другой марки или сорта материалов приводит к пересортице либо отказу в принятии расхода.

Шаг 4. Стоимость указать не обязательно, так как она может отличаться в бухгалтерском и налоговом учете. Но если стоимость совпадает с расчетами — акт дополнительно подтвердит размер расходов на оплату услуг предприятия (в том числе НДС).

Шаг 6. Документ подписывает председатель комиссии, ответственный за отпуск и получение материалов. Примечание: документ должен быть подписан членами всей группы по обеспечению внутреннего контроля в организации.

Элементарная необходимость списания складского имущества на производство возникает у предприятий, которые занимаются производственными операциями.

В таком акте необходимо отразить следующую информацию:

1. для чего списывается имущество, назначение этого действия (например, для производства фурнитуры);
2. количество списываемых, то есть отпущенных в производство материалов;
3. дата заполнения;
4. цена.
5. наименование списываемого имущества, позволяющее его идентифицировать с указанием номенклатурного номера;
6. единица измерения списываемых материалов;
7. сведения о получателях (также наименование конкретного структурного подразделения и вид его деятельности);
8. сведения об отправителе документа (наименование структурного подразделения и его вид деятельности);

Компания может разработать форму акта самостоятельно или использовать унифицированные бланки. В последнем случае могут использоваться следующие стандартизированые формы, которые подтвердят передачу материалов в производство:.

1. накладная по форме М-11 в том случае, если материалы передаются подразделению компании, которое не является территориально обособленным.
2. лимитно-заборная карта по форме М-8 в том случае, если материалы передаются систематически и в организации утверждены нормы и планы их расходования. Также при подобных обстоятельствах можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;

После составления акта, подтверждающего списание материальных ценностей бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки :.

1. Дт 20 Кт 94. В ней отражаются стоимость недостачи, утраты или порчи материалов в пределах их максимальной убыли.

   Такие сведения также могут быть приведены в акте либо их следует запросить отдельно и оформить в специальной бухгалтерской справке. Если превышен лимит естественной убыли, делать проводку со счета Дт 20 нельзя, необходимо дополнительно составить субсчета.

2. Дт 94 Кт 10.

   В этой проводке бухгалтер отражает балансовую стоимость списанных ТМЦ, данные при этом берутся непосредственно из акта;

В некоторых случаях придется указать иные счета, например в случае повреждения имущества при природной катастрофе. Например, для формирования операций движения ТМЦ используют данные из акта о движении товаров (ТД).

Члены комиссии отвечают за правильность проведения проверки товарно — материальных ценностей, обоснованность признания необходимости списания ( на основании порчи имущества вследствие износа или повреждения), утраты и т.п.

Комиссия контролирует правильность составления документации и других бланков. ). Также комиссия отвечает за корректность составления акта (на основании установленных в компании оснований) или другого документа, который составляется ненадлежащим образом.

В противном случае материально ответственное лицо может быть привлечено к ответственности в границах, которые установлены договором об индивидуальной материальной ответственности. Акт о списании составляется как бухгалтерией (в архивной организации ), так и у материального лица: для этого необходимо два экземпляра акта хранить вместе; это минимально допустимый срок хранения 5 лет.

Если вы увидели ошибку или опечатку, выделите ее и нажмите одновременно клавиши «Enter» —. В результате мы сможем исправить все ошибки! Спасибо вам за помощь в исправлении ошибок.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Мы узнаем о неточности и изменяем её. В Телеграме мы публикуем самые интересные новости дня, статьи по теме сайта.

Читайте нас где угодно, всегда будьте в курсе главных новостей. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен.

На данный момент все материалы сайта в свободном доступе на серверах PPT.RU : 1. Полное или частично копирование материалов запрещено, при согласованном использовании ссылка обязательна.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов. _ Удаление аватара — это замена изображения его аватаром по умолчанию.