Что за справка 182 н для чего она нужна
Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2022 года
В период нетрудоспособности работнику положена выплата пособия. Бухгалтерия производит расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами за предшествующие два года (с учетом зарплаты), подлежащей уплате в бюджет; и расчета заработной платы сотрудников с начала этого периода до конца отчетного времени).
В таком случае справки по форме 182н можно получить из такой бумаги, как справка об отсутствии у работника трудовых отношений.
Оглавление
На время болезни работник может быть не у дел. Для этого ему выписывают листок временной нетрудоспособности, который оплачивается на предприятии за счет фирмы и частично из фонда социального страхования (ФСС). Бухгалтер должен знать о вознаграждении в последние годы перед предприятием; для определения пособия нужно иметь сведения от бухгалтера обо всех доходах предприятия.
Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет: он может рассчитать сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.
Справка 182 н, которую он сдает на новое место работы в бухгалтерию нового работодателя для подтверждения доходов этого человека за последние два — три года содержит информацию о зарплате его предшественника по нетрудоспособности. Поэтому ответом будет являться представление сведений из ее зарплаты всего лишь двух-трех лет назад: эти данные являются основным источником информации о заработной плате того или иного сотрудника (если это работодатель).
Обычно ее запрашивает новый работник при поступлении на новое место работы. Она выписывается предыдущим работодателем, если человек работал в нескольких предприятиях — нужно запросить справки у каждого из них (если один работодатель не может его одобрить).
Ответственный специалист может не знать, за какой период выписывать справку 182н. Если же он работал на предприятии меньше двух лет или проработал менее 2 лет в текущем году — сведения о зарплате необходимо включить туда вместе с другими необходимыми документами [1]. Для этого надо выдать работнику справки для расчета пособия по болезни и других обязательных документов (например: приказы об оплате труда).
Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то бывший работник имеет право обратиться с письменным заявлением к бывшему работодателю. Обязанность выдать ее закреплена в законе. В случае если же он отказался выдавать документ без письменного заявления, необходимо обращаться за его получением к нему лично или письменному заявлению на имя бывшего работодателя (приказ начальника).
Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением.
Задать вопрос гражданин может при личной встрече, через своего доверенного лица или отправить почтовое отправление с уведомлением о получении. Очередность выдачи пособий не регламентируется законом и определяется только работодателем (одним из работодателей).
Но в этой ситуации ему обязательно надо сделать запросы у всех остальных организаций, где он работает. 😉 (запрос на выдачу справки можно отправить только туда).
Внимание! При получении заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.
Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года.
Для справки установлены специальные формы, однако она не является строгой. Ее можно изменить в форме либо добавить строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике или работодателе с целью улучшения качества учета данных обо всех работниках (как при заполнении от руки). Если заполнение производится на компьютерном уровне – нужно использовать ручки сине-черного цвета; если же выполняется работа через почту — то ручку белого цвета.
Если заполнение производится от руки, то для внесения сведений используются ручки синего или черного цвета.
В документе каждая буква или символ должны быть четко записаны и не допускать двойственного толкования либо прочтения. (в этом случае бланк нужно выписать заново).
При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов.
Если в справке содержатся неверные сведения, то на нее ставят оттиск печати предпринимателя или фирмы. Но если закон разрешает использовать печать, тогда при составлении справки обязательно должен быть поставлен штамп о присвоенном юридическом лице (фирме) и сделана соответствующая надпись; В этом случае работнику должны выдаваться:.
- Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
- Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
- Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.
- Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
2022 скачать бесплатно в формате Word.
скачать бесплатно в формате Pdf.
Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием.
На первой странице документа необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Далее нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф И О предпринимателя (если имеется). После этого записывается информация о региональном органе по страхованию жизни и здоровья; [ / stextbox ] предпринимателя. Затем записываются данные об региональном органе, который выполняет страхование.
Как правило, им является региональное отделение ФСС.
Далее проставляется номер регистрации в ФСС и код подчиненности, а также присвоенные ИНН (у организаций ). Следом нужно написать адрес нахождения фирмы или предпринимателя.
В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия.
На этот листок записываются личные данные работника, сведения о паспорте либо ином документе для удостоверения личности (включая название органа) в формате КЛАДР. Все составляющие адреса нужно фиксировать на карточке кладра.
Затем проставляется СНИЛС работника, который будет учитываться при расчете больничного листа. [ / stextbox] Для расчета нетрудоспособности требуется информация за два предшествующих года и ее время в текущем году (в противном случае одной из дат является дата приема на работу либо увольнения). Если работник отработал год полностью — здесь указывают дату его первого дня рождения или день расторжения трудового договора; если же он отрабатывал весь период – первая и последняя даты должны быть указанными помесячно: первый, последний…
В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.
Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и прочеркивают. )) Внимание! Дата должна быть указана цифрами или словами (в зависимости от типа справки).
В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация уплачивала взносы в ФСС. Важно! Количество строк должно соответствовать количеству периодов с которыми была связана деятельность организации до ее прихода к налоговой инспекции.
Если справка составляется за три года, то доходы указывают в прописи. Слова « Рубль » и » Копейка» сокращать нельзя их нужно просто расставлять на месте подлежащим по порядку: они должны быть записаны целиком или только в падежеже.
В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления и они не включаются при расчете больничного пособия. Такая информация может понадобиться для расчета декретного или пособий по беременности и родам; При составлении раздела информацию необходимо разбивать его на блоки соответствующие году рождения сотрудника (году).
Раздел заполняется в следующем порядке: сначала указывается год, потом проставляется общее количество дней из расчета пособия.
Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.
После этого необходимо подробно расписать каждый период его начальная и конечная даты, продолжительность в днях (например, время временной нетрудоспособности ). Их суммарная длительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней. [ / stextbox] Эти месяцы имеют общую сумму их длительности – она будет равной общей сумме исключенных месяцев.
Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных, после чего документ должен завизировать главный бухгалтер.
Если у компании или предпринимателя есть печать, то ее оттиск нужно поставить на документе. Это делается для того чтобы она не закрывала другую информацию в справке и подтверждала другие сведения при составлении справки.
Как правило, большинство ошибок ответственное лицо допускает при заполнении справки о доходах работника. В разделе 3 необходимо указать доходы и расходы работников на которые уплачивались страховые взносы.
В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не включают доходы до которых начисления взносов еще произведены. … (далее — налог) Это касается только тех доходов, которые были получены за год и выше которой суммы выплат приниматься к расчету взноса не принимаются!
Для этого необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для данного года. В некоторых случаях может возникнуть ошибка при заполнении справки о размере дохода работника на неполную рабочую неделю или отпуска по уходу за ребенком до 1 5 лет:.
В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.
Временная ошибка при отражении отработанных дней в разделе 4 может быть вызвана неправильным отображением отпуска для ухода за ребенком. Напишите нам, мы постараемся помочь!