Должностная инструкция руководителя отдела таможенного оформления и логистике

Должностная инструкция начальника отдела логистики

_, () — _________ — Утв. должностью] – [-» : «Утверждаем», что в организации имеется наименование должности ««Наименование должностей»:»………………….»……………………»; “Перечень обязанностей”]. ИМЕНЕНИЕ Должности *____?[ Наименования подразделений и структурных единиц предприятия, где может быть указано наименований руководителей организаций/ АКОТОРНАЯ ОСЕНЬ ТОЛЕРАНЦИЯ ОО… [ Название подразделения / Подчиненный лица ] ‘(‘ ], В соответствии с указанием наименования компании указываются ее название и месторасположение”. К примеру, организация имеет форму юридического органа: [ ФИО руководителя и реквизиты документа.].

2. Начальник отдела логистики подчиняется непосредственно [ наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже ] Компании.

1.4. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

1. менеджеров по логистике;
2. водителей-экспедиторов;
3. диспетчеров;
4. грузчиков.
5. водителей погрузчиков;
6. экспедиторов;

На должность начальника отдела логистики назначается лицо, не имеющее специальных знаний и опыта работы в сфере управления. [2] 2. Начальником отделов по обеспечению безопасности перевозок является человек со средним профессиональным образованием без предъявления требований к стажу труда или среднее ( полное) общее образование;

1.6. Начальник отдела логистики должен знать:

1. порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
2. формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
3. адреса основных поставщиков грузов, их складов;
4. специальное оборудование и инвентарь;
5. порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
6. правила внутреннего трудового распорядка;
7. правила и нормы охраны труда.
8. приемы и методы обработки корреспонденции;
9. установленную отчетность;
10. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
11. законодательство о труде;
12. средства механизации труда;
13. порядок приема и сдачи грузов;
14. основы экономики, организации труда и управления;
15. структуру предприятия;
16. организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ;

6. В период временного отсутствия начальника отдела логистики его обязанности возлагаются на [ наименование должности заместителя ].

Начальник отдела логистики обязан выполнять следующие трудовые функции : 2. 1. Осуществляет руководство работой по организации работы отдела.

2. Организует работу по приему, обработке и отправке в адрес получателей грузов (документов), документов и корреспонденции.

2. 3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел логистики. В необходимых случаях составляет акты на обнаруженную недостачу или порча в соответствии с описию товаров (тары ), а при необходимости – актами об их утрате либо повреждении имущества экспедиции. [ / stextbox] 1. 4. Принимает меры к обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2. 6. Контролирует за наличием необходимых видов транспорта, правильной перевозкой и приемом корреспонденции. Бухгалтерия осуществляет контроль над обеспечением сохранности груза на складе (приемо — сдаточная документация), оформление приемочно-сдаточной документации при получении товара от поставщиков или других организаций; контролирует соблюдение сроков доставки грузов.

Начальник отдела логистики обеспечивает необходимый режим хранения и сохранности грузов, документов или корреспонденцию при их транспортировке. В случае служебной необходимости начальник отдела логистики может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке федерального законодательства о труде.

Начальник отдела логистики имеет право: 3. 1. Давать подчиненным ему поручения, задания по кругу вопросов входящих у него в функциональные обязанности.

3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное исполнение поручений. 4. Входить во взаимоотношения с подразделениями других учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по вопросам производства на предприятии; 3.4. Иметь возможность представлять интересы предприятия в несторонних организациях при решении задач хозяйственного характера относящейся к деятельности предприятия.

4. Ответственность и оценка деятельности 4 1. Начальник отдела логистики несет административную, дисциплинарную (а в отдельных случаях — уголовная) ответственность за: 4. 1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4. 3. Неправомерное использование предоставленных ему служебных полномочий, а также применение их в личных целях. 4 1. 5. Отсутствие мер по пресечению выявленного нарушения правил техники безопасности и противопожарных норм.

5. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, 4. 2. Оценка работы начальника отдела логистики осуществляется: 4.2. 1. Подчиненным регулярно и в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций. При этом документированные итоги по итогам оценочного периода составляются на основании документовированных итогов за определенный период времени.

5. 1. Аттестационной комиссией предприятия периодически, но не реже 1 раза в 2 года на основании документированных итогов работы за оценочный период. 4. 3. Главным критерием оценки деятельности начальника отдела логистики является качество и своевременность выполнения им задач по настоящей инструкции (пункт 5 Правил внутреннего трудового распорядка).

Начальник отдела логистики обязан выезжать в командировки (в том числе местного значения ). 3. В целях обеспечения безопасности сотрудников, начальник отделов может направлять их по служебной надобности.

Начальнику отдела логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно — распорядительных документов по вопросам, отнесенным к компетенции начальника управления логистики. С инструкцией ознакомлен _ _________ 20 г. ____ г. «Письмо начальнику отдела Логистической службы». Источник: [] / «Указатель функций».

(подпись) Facebook Twitter LinkedIn ВКонтакте Одноклассники WhatsApp Telegram Viber

Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики

Руководителя ( начальника ) отдела логистики 1. 2. Настоящий документ определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководитель ( начальник…).. 3. В соответствии с настоящей должностной инструкцией руководитель отделов логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.

Руководитель ( начальник ) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности приказом Руководителя, генерального директора, президента или руководителя по логистике предприятия. [ / stextbox] 1. 3. Назначается руководителем подразделения в установленном действующим трудовым законодательством порядке: начальником участка является специалист с хорошим организаторским даром не менее 3 — х лет; имеет опыт работы более 3-х лет у себя за пределами организации — 4 года). 2. 5. Подчиняется непосредственно руководителю управления (директору, генеральному директору, президенту), а также Директора производства при его отсутствии. При необходимости руководитель может быть назначен директором фирмы для руководства работой над другими направлениями деятельности компании – распоряжением Генерального директора, Президента, начальника службы безопасности предприятий (в том числе заместителем директора).

Понятие об образовании : высшее техническое ( экономико-экономическо – финансовое) 1. 8 Умения и навыки — способность к анализу, планированию и управлению.

Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.

1. 10. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _ _________, ____ *, (),()………………………………………… 2. Цели и задачи 2.1. Целью работы Руководитель отдела логистики является оптимизация затрат предприятия при обеспечении логистической составляющей деятельности предприятия.

2. Основными задачами Руководителя отдела логистики являются : 1. Организация бесперебойности и продуктивности ежедневной работы в отделе логистики.

оценка и анализ издержек, связанных с выполнением логистических операций 2. 4. оценки производительности производственных процессов.

2. 7. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций 1. 8. разработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования ; 2 9. соблюдение утвержденной сметы расходов.

10. Анализ, планирование и управление ( включая организацию контроля за исполнением ) логистическими процессами предприятия 2. 11. Управление технологическим циклом работы отдела; контроль исполнения плана по реализации продукции на предприятии.

2. Функциональные обязанности 1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих. Контроль применения разработанных методически и нормативно материалов для конкретных подразделений, определение функций и операций. [ / stextbox ] Контролировать применение созданной методики по логистике в целом или отдельных подразделениях (отделения).

Контроль за правильностью и своевременной выполнением поставленных задач сотрудниками отдела.

2.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

2.6. Знакомство персонала с основами логистики. 2.7. Формирование бюджета на логистику.

Анализ затрат на логистику и логистическую издержку. 2. 8. Оптимизация стоимости, эффективности и экономической результативности операций предприятия в области логистической деятельности.

2.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.

11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии со разработанными и утвержденными технологическими схемами.

3. Права руководителя отдела логистики: Руководитель отдела логистики имеет право: 3.1.

3. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов входящих в его функциональные обязанности. » Запрашивать у руководителей всех подразделений предоставления необходимой информации для планирования плановой работы отдела.

3. Запрашивать и получать необходимые документы, относящиеся к его деятельности в подчиненных ему службах.

Назначать представителей Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.

3.6. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела: об обсуждении вопросов и обсуждения проблемных случаев на рабочем месте; о взыскании с работников отделов-нарушителей трудовой дисциплины (положением « Положением» ).

3. Издавать приказы по отделу о наложении взысканий и об увольнении работников отдела, не выполняющих должностные обязанности. » « Положением о мотивации». 2. 9. Принимать в состав персонала Предприятия сотрудников предприятия с нарушениями трудовой дисциплины.

3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

4. Руководитель отдела логистики несет ответственность за : 4.1. Результаты и эффективность производства предприятия. (5) 3. Невыполнение своих функциональных обязанностей по вопросам производственных процессов на предприятии в результате неудовлетворительного выполнения им служебных функций подчиненных ему служб предприятия.

4. 3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными.

4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручении директора. 4 5. Отсутствие соблюдения требований техники безопасности ( противопожарных правил), пожарной безопасности; других безопасных условий деятельности предприятия. [5] 5.2. Нарушение трудовой дисциплины подчиненными службы и персоналом в его подчинение.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Руководитель отдела логистики осуществляет деятельность в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии. 5. 1. Для решения вопросов, связанных со производственной необходимостью Руководителю отдела логистики может выделяться личный автотранспорт (в т ч местного значения). 6. 3. Начальнику управления по обеспечению хозяйственной деятельности могут предоставляться служебных автомобилей для обеспечения оперативно-производственного процесса и других неотложных задач по обеспечению производства продукции предприятия.

Глава отдела логистики передает Должностную инструкцию Руководителю отделом логистики под расписку.