Как хранятся личные дела и карточки т2

Где хранится т2 в личном деле или отдельно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос : «Как правильно написать ««». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо сейчас.

Для незаконных целей можно создать инструкцию по делопроизводству, которая укажет на незаконность обработки персональных данных. _________________ В случае если инструкция по делопроизводству отсутствует (например: приказ о создании и реорганизации) — в виде отдельного приказа организации или руководителя фирмы.

Номер дела переносится из Журнала регистрации личных дел работников. Там личные дела обычно нумеруются валовым порядком, хотя возможно и использование индексов для отображения категорий сотрудников.

Т – 2 в папке (в файлах по алфавиту, вместе с дипломами и т. Д) а труды отдельно на корешках файлов( они есть у меня). Трудоплатежи — отдельной папочкой ( без доп. ); договорные обязательства — отдельный файл (в файлах), как сопутствующие документы; др. договора не имеют значения!

. Не следует разбрасывать личные карточки на своем рабочем столе, словно это опавшие листья в городском парке или лесу (или там) – они должны быть запечатаны и сданы работодателю без объяснения причин. В последний рабочий день карточка закрывается и отправляется обратно к работнику. [ / stextbox] «Договорами»] Категорически запрещается оставлять их незакрытыми до окончания рабочего дня!

В последний рабочий день личная карточка закрывается и сдается в архив организации. Обычно годовой раздел описи составляют документы не только отдела кадров, но бухгалтерии (например, если учетная запись по личному составу будет сделана через 3 месяца после начала работы).

При оформлении на работу человек может проверить правильность заполнения разделов I « Общие сведения » и II » Сведения о воинском учете» карточки, поставить свою подпись. [2] В случае оформления человека в организацию он должен проверять заполненность раздела III “Общая информация ” и заполнить его от руки — справа налево – графы из двух: второй (справка об образовании) карты; подписывать ее следует собственноручно.

Как для документов, содержащих персональные данные и дел в обязательном порядке заводится несгораемый шкаф с замком. Личная карточка открывается только после начала трудовой деятельности работника ( при приеме на работу). До увольнения у человека остается срок не более двух лет: до его возвращения из отпуска или ухода по собственному желанию.

Личные карточки – это обязательные кадровые документы для учета труда и его оплаты, утвержденные постановлением No 1 от 15 января 1993 г. Они проверяются руководителем на соответствие требованиям закона ( ст. 65 ТК ). В личной карточке сотрудника отражают все события с трудовой деятельностью: приемы в подразделениях предприятия; увольнения по собственному желанию или без него) [ / stextbox].

К ним относятся, в частности : приемы и переводы на другую работу (дополнительные отпуска), повышение квалификации.

По правилам экспертиза ценности проводится для тех карточек, которые были оформлены на гражданскую службу ( примечание 3 к Перечню), не являющуюся гражданской госслужбой. Личные карточки государственных служащих хранятся 75 лет независимо от того когда она была закрыта или списана в архиве до ее закрытия.

Если унифицированная форма Т2 ведется на предприятии в электронном виде, ее все равно необходимо распечатать и получить экспертную оценку ценности. В качестве примера рассмотрим форму личной карточки сотрудника госслужбы ( примечание 3 к Перечню) — документ не имеет срока хранения 75 лет или дольше, если ранее она хранилась 50 лет![ / stextbox ] Приказом No 236 это правило отменили с 01.01. 2013 года). Форма может быть оформлена только для граждан РФ; но даже сейчас эта карточка должна храниться 70–75 лет: срок хранения 25-летней формы должен составлять 100 – 120 лет.

В то же время в 152 ФЗ если я ничего не путаю есть требования к помещениям где хранятся персданные. Ну вообще -то там ведь как-то написано что помещение для хранения документов должно быть обязательное!

А так мы ЛД не вели, поэтому все вкладывали только Т2 Договор с согласием и пр. В архивную папку или к себе на замок.

Срок хранения архивных документов определяется статьей 22 Федерального закона от 10.10 2004 No 125 – ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации» ( далее Закон об архивном деле).

Срок хранения документов по личному составу 50 лет, если делопроизводство было закрыто с 1 января 2003 года.

В случае запроса личных дел из архивов их отправляют в специальную группу « Личные дела уволенных работников », где ждут передачи по назначению. [ / stextbox] Что это значит? Когда личное дело запрашивается у кадровика, то он сообщает ему год увольнения сотрудника (уже после публикации личного приказа).

В случае запроса личного дела из архивов кадровик обычно указывает год увольнения работника. Это удобно, если штат у организации большой и кадры там есть: в любом крупном офисе с личным делом проблем не возникает; даже на небольшой фирме можно найти личное дело быстрее всего!

К документам, необходимым для хранения относятся те, что напрямую связаны с трудовой деятельностью.

По мере поступления новых бумаг в папку может поступать новая информация. Без согласия работника работодатель не вправе хранить копии документов, которые содержат его персональные данные.

В ответ проверяющим органам направьте письмо в произвольной форме, по какой причине нет данных документов.

Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ подтвердило необязательность предоставления копий личных карточек. Подробности здесь: Информационные материалы, новости кадрового агентства Москва.

Обычно работодатель хранит в личной карточке сведения, которые могут пригодиться кадровику или бухгалтеру. То есть личная карточка содержит практически все данные о работниках для работы с персоналом и может пригодится при работе на предприятии. Поэтому многие работодатели ограничиваются обычным оформлением личных дел сотрудников — они просто кладут их под копирку документов. [ / stextbox] Не указывая при этом во внутренних документах что предприятие должно формировать личные дела (вкладыши), не регламентируя порядок ведения личного делопроизводства.

Обработка персональных данных допускается для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных сведений ( п.п. 78 и подП. 4).

В соответствии с Федеральным законом от 27. 07 2007 No 152 -ФЗ «О персональных данных » (далее Закон » О персональных данные» — далее закон о личных данных) его личные карточки хранятся в кадровой службе организации до тех пор, пока работник трудится на предприятии или работает по совместительству.

И не среди других бумаг, а в запирающемся несгораемом шкафу или сейфе. Чтобы никто кроме ответственного лица к ним доступа иметь по определению невозможно: это могут быть бумаги иного типа, например, накладная с отчетами об итогах работы (например), о приеме работ у кого-либо из руководителей предприятия.

В соответствии с п. 1 ст 17 Федерального закона No 125 — ФЗ от 22.10.2004 организация обязана вести архив документов по личному составу сотрудников, в котором хранится вся документация о сотрудниках и кадровые документы.

После заполнения первых двух разделов формы Т — 2 сотрудник должен ознакомиться с текстом, который фактически дублирует все записи из трудовой книжки.

В ст. 65 Трудового кодекса Т-2 называется документом, предъявляемым при приеме на работу и не передающимся работодателю для хранения или снятия копий (ст. 66). По смыслу статьи 65 трудового Кодекса документы работника являются обязательными к предъявлению в установленном порядке работодателью виде.

Личная карточка работника – это документ, в который заносится основная информация о трудовой деятельности сотрудника.

Увольняться пришедшие одновременно сотрудники будут в разное время.

В опись личных дел уволенных работников вносят по годам увольнения. На обложке личного дела (если он не сформирован отдельно, а только в наряде ) обязательно нужно будет указать начало и окончание работы организации дату приказа об увольнении или приказов из отдела кадров. Описи составляются на основании порядкового номера подразделения — «л / с», обозначающего принадлежность к личному составу; даты выхода Приказа о приеме/отводе сотрудников от должности.

Первый раздел можно заполнить сразу на основе документов, предоставленных соискателем в момент трудоустройства…. При необходимости также внести данные и во второй раздел документа, если новый работник имеет удостоверение или дипломы о прохождении практики!