Как изменить штатное расписание с нового года
Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Все материалы ( 97) по теме в архиве автора. Есть обновление (17), которое будет доступно после обновления статьи, размещенной 05 июня 2018 г.
При изменении структуры организации работник отдела кадров вносит изменения. Например, при реорганизации фирмы (такую процедуру необходимо провести немедленно ), с изменением законодательства или норм труда и т. п. Рассмотрим варианты изменений из действующего штатного расписания: для улучшения трудовой деятельности, повышения заработной платы; повышение производительности на производстве – это уже работа по-новому. Для правильного оформления рабочих мест работникам предприятия следует вести правильное штатное расписание — он должен знать все о количестве работников у себя в подразделении и обо всех надбавках к оплате за труд.
Штатное расписание содержит в себе ряд функций, которые предусмотрены законодательством или спецификой деятельности организации. Основные же функции : 1) Назначение и оплата труда по должности (в зависимости от вида работы); 2) Определение численности работников; 3) обеспечение порядка управления деятельностью компании.
- Составление правил внутреннего распорядка дня.
- Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. д.
- Официальное оформление вновь принятых сотрудников.
- Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам.
- Возможность организации рабочего времени персонала.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
3. 2. можно вести штатное расписание как без истории изменения, так и вместе с ней. Рассмотрим вариант ведения штата в режиме утверждения или изменений ; рассмотрим версию для чтения документов по утверждению и изменению состава сотрудников организации:.
В данной программе доступен данный вариант. Для того чтобы в этой системе был возможен такой вариант, необходимо зайти на страницу « Настройка » ссылка «Настройки штатного расписания» и поставить две галочки: — Ведется штатное расписание (и история изменений штата)», – а также установить два восклицательных знака; -« Выполняется индексация заработка сотрудников».
Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников».
Вы можете обратиться к управлению расчетом зарплаты через раздел « Настройка » » Расчет заработной платы». Это можно сделать из раздела « Кадры », например, в разделе « Кадровые службы ». В этом случае потребуется проиндексировать штатное расписание.
Далее в раздел « Кадры » » Штатное расписание» можно зайти и нажать ссылку — Изменить текущее штатного расписания. Затем перейти к разделам (Кадры )« Штатные распорядки», где найти индексируемые позиции вашего штата, а затем открыть новый документ: Изменения штатных планов; для выделения сразу всех позиций необходимо набрать комбинацию клавиш Ctrl + A). [ / stextbox] В табличную часть открывшегося документа следует подобрать индексированные позиция Вашего штатного расписания – 1, 2 или 3. И далее выбрать позицию по оплате труда(для выделении разом всего списка требуется одновременнонажимать на клавиатуре кнопку Ctrl+A), которая должна быть заполнена при расчетах за труд (Для выделения сразу всей суммы нужно будет нажать пальцами указатель Ctrl-А);
Далее по кнопке « Заполнить показатели » указать значения показателей, значение которых требуется индексировать путем их умножения на коэффициент индексации.
Проводить документ не следует, ведь вы проиндексировали только штатное расписание и ничего еще. Вы поменяли лишь само штатное расписание — а надо сделать так, чтобы оклады у сотрудников на этих позициях были повышенными при расчете заработной платы.
В нижнем правом углу документа нужно нажать кнопку « Изменить плановые выплаты », после чего открывается документ » Изменение планового заработка сотрудников». Документ заполняется автоматически, в соответствии с текущей штатной расстановкой работников.
При заполнении документа следует проверить, после чего закрыть его и просмотреть. Из этого же документа можно распечатать « Приказ об индексации заработка ». [ / stextbox] Следует отметить что при внесенных изменениях (в штатное расписание) или изменении структуры организации лучше всего воспользоваться документом » Утверждение штатаного расписания».[/stextbox id = 'warning'], который не имеет срока действия: например, смена руководства фирмы либо ее структура меняется очень редко;
В штатное расписание можно вносить изменения при помощи документа « Изменение штатаного расписания ». Штатная форма имеет необязательный характер, но очень важный документ для организации. На основании него также возможно оценить количество занятых и наемных должностей (постоянно или временно), а затем принять нового сотрудника с работы.