Как расчитать отпускные за пол года подробно

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Мы уже провели сотни вебинаров и курсов по этому поводу, в которых мы разобрали десятки вопросов про расчет отпускных. В этой статье вы найдете порядок расчета отпуска с помощью онлайн — калькулятора (онлайн-калькулятор).

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. При этом продолжительность его составляет 28 календарных дней в общей сложности [3].

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо выполнить ряд действий. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотрены системой оплаты труда виды выплат ( п. 2 Постановления 922 ). То есть выплаты должны быть зафиксированными в локальных нормативных актах компании и начислена за труд — то есть не зависит от источников этих выплат; они будут получены по результатам работы или через работодателя с учетом его мнения о сумме зарплаты. Что же это такое? В соответствии со ст.1 постановления 921 финансист должен указать: «Выплату заработной платы надо учесть во всех предусмотренных законом видоизменений».

Нельзя включать в расчет отпускных:

1. выплаты социального характера (например, материальную помощь).
2. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
3. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);

Календарный месяц для исчисления среднего заработка — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата ( п. 4 Положения 922 ). Расчетным является число с 1 -го по 30 –е или 31-ое числа месяца включительно; расчетное время определяется из расчета средней заработной платы к предыдущему дню после окончания периода на который работника возлагают: например февраль до 28 — оё января) включительно.

Если работник уходит в отпуск с 1 февраля 2022 года по 31 января 2020, то расчетным периодом будет считаться со дня начала работы. Из расчета исключаются время и суммы за это время:.

1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
2. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
3. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
4. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
5. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

Для расчета среднего заработка в отпускных следует включать только те дни ( часы ), когда работник находился на работе согласно графику, установленном при трудоустройстве. На практике могут возникнуть случаи более странные и необычные…

В 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или расчетной зарплаты ( п. 6 Постановления 922 ). Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленой за тот же период по ставке ниже среднего заработка (п. 4 постановления 1103 от 14.03.2020 г.

Разбор сложных практических ситуаций Ложкина Вера уходит в отпуск с 1 февраля 2020 года. Расчетный период : январь — февраль 2022 г.

По состоянию на 1 февраля 2018 г. ( предшествующий периоду с 31 января 2022 года по 31.01.2020г) Ложкина находилась в отпуске, а когда он начался — она работала и получала зарплату; если же это был последний год отпуска – средний заработок для отпускных вычисляется исходя из этого периода: [ / stextbox ].

Для расчета среднего заработка для отпускных бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не получал за расчетный период или фактически отработанные дни в месяце наступления случая сохранения среднего дохода ( п. 88). В таком случае средний заработок нужно рассчитывать исходя из размера заработной платы, фактического начисленного работникам до начала расчёта по этому случаю(п. 2).

Вилкин Павел уходит в отпуск 11 февраля 2020 г. Расчетный период : с 1 января 2022 года по 31 января 2020г. он не работал, так как это был расчет за предыдущие два месяца.

Бухгалтер рассчитывает отпускные для Костина Антона, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. [ / stextbox] до 10 февраля 2020 года ( п. «Постановление 922»). Отпускной период он отработал 3.02.2020 — 12.03.2019 – 5 дней (112+3=29)(п. 14 Положения о заработной плате). Средний дневной заработок начисленный за расчетную дату исчисляется путем деления суммы заработной платы фактически полученной за расчётным периодом, на 12 и среднемесячное число календарных суток (230+12); это значит что бухгалтер получает средний доход без вычетов расходов из расчета за месяц: 30.01.19-2025 гг.

Расчетный период : с 1 января 2022 г. по 31 декабря 2020 года Костину начислялась заработная плата, исходя из окладов в размере 30 000 рублей и 15 тысяч рублей соответственно (по данным бухгалтерии).

С учетом того, что в расчетном периоде отработаны несколько месяцев ( 12) и более, средний дневной заработок составит : ( 30 000 руб. *12 мес). – 9 215, 02 рублей; Если один или два месяца не полностью отработали — сумма фактически начисленной заработной платы за месяц увеличивается путем деления суммы фактического заработка с коэффициентом 3 к числу полных календарных дней (1 29,3 + 1 п.п.

Гришин Виктор работает в ООО « Астра » и получает ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Согласно п 10 Постановления 922 он уходит из ежегодного основного отпуска до конца года (п.10 постановления 921). Это связано с тем, что у него 15 июля 2020 г. будет продолжительность трудового времени 16 рабочих часов.

[ stextbox id =’warning] Оклад работника 20 000 руб. В августе 2022 г. Гришин был на лечении 4 дня, и за этот месяц ему было выплачено 16 190 48 рублей зарплаты (в сумме 17 191,48).

• Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
• Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.
• Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
• Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.

В конце статьи есть Схема расчета отпускных, которые работник в 2022 году получил два раза: в июне и октябре. Расчетный период для исчисления отпуска по месяцам будет определен заново ; с 1 июня 2018 года до 31 мая 2020 г. (с даты рождения ребенка). Для определения расчетного периода на июнь — это 30 календарных дней или 12 месяцев.

Расчетный период для исчисления отпускных, которые приходятся на июнь 2018 года и по 31 мая 2022 г. будет с 1 июня до 30 апреля 2020г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отдыхе. Например: руководитель издал приказ 17 июня 2022 г. а отпуск работника начнется только 4 июля; начисление отпуска возможно и позже — например 14 апреля или 15 мая.

Если отпускные были выплачены в срок, то работодатель должен заплатить работнику НДФЛ. Отпускники следует удержать и потом выдать ему отпусканую сумму на руки для расчета с работодателем.

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч.

9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ.

Порядка перерасчета НДФЛ в бюджет необходимо придерживаться того, что отпускные перечислены не позднее последнего числа месяца ( п. 2.

6 ст. 226 НК РФ). Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2022 г.

Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2022 года включительно.

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены ( Письмо Минтруда России от 04. 09. 2015 No 17 – 4 / Вн — 1316 ). Например: отпускные оплачено 19 июля 2022 г. и выплачено 22 июля; работник с 25-го числа выходит из отпуска 24 июля или 27 июня. Это одна ситуация — расчет страхового взноса следует производить 18 августа 2020 года.

Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15-го числа месяца за месяцем до отпуска ( п. 3 ст 431 НК РФ). Это же правило действует и для июля: если расчетный период с 1 по 30 августа 2022 г. прошел успешно — это срок уплаты страховых взносов уже наступил.

1. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).
2. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска.

Например, работник заключил с работодателем трудовой договор сроком на два месяца. В таком случае он может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня в календарных днях; при этом порядок расчетов отпускных аналогичен порядку почисления выплат когда отпуска предоставляется в календарном дне.

Синицина Анна получила ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 октября по 2 ноября).

С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября ). За отработанный месяц Синицина Анна получила зарплату в размере 40 000 руб.

Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

• Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
• Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
• Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.

1. В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
2. Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
3. Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
4. Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
5. Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.

Вы хотите рассчитать отпускные, согласно всем правилам? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Это бесплатно! В шпаргалке собрана полезная информация из статьи :.

1. 18 советов про график отпусков 606.4 КБ
2. Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ
3. 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 3 134 500 Подписываясь на рассылку новостей, вы соглашаетесь получать информационные сообщения от компании СКБ Контур.

Присоединяйтесь к вебинарам Контур. Экстерн и получайте электронный сертификат Кондитерской школы! Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронную версию электронного документа на сайте компании. Приглашаем бухгалтеров коммерческих организаций бесплатно для экстериана.

О. Вебинар, 27 апреля, 10:00 мск Бусыгина Ю.