Меню
Главная - Трудовое право - Как списать отпуск больничный лист выплачен отпуск

Как списать отпуск больничный лист выплачен отпуск

Выплаты Влияние больничного листа на расчет отпускных


. 12 января 2022 2966 5 мин. Правила расчёта отпускных должен знать каждый бухгалтер, чтобы не допустить нарушения трудовых инструкций или налоговой инспекции по труду.

warning] Работодателю грозит штраф и доначисление налогов. [ / stextbox ] Больничный это период, когда работник фактически отсутствовал у работодателя но время было за ним сохранено. Чтобы отлучка с рабочего места не была оформлена как прогул необходимо предоставить свой листок нетрудоспособности (в этом случае его принесут в бухгалтерию). Для того чтобы выплатить пособие из -за отсутствия по уважительной причине, нужно представить свое лист нетрудоспособности или другие документы: трудовую книжку, пропуск на работу; документ о приеме к работе.

К этому времени относится больничный, который родитель оформляет по уходу за ребёнком или ближайшим родственником. Отпуск это период законного отдыха сотрудника в течение года и оплачивается согласно среднемесячным заработкам конкретного работника (для примера — среднего дохода), на котором он находится; отпускные – материальные средства работодателя, пока его сотрудник пребывает на отдыхе у себя дома.

На самом деле это зарплата за тот период, когда он мог бы работать и в отпуске. В этом случае работник должен знать о том, как влияет больничный на его зарплату?

При расчете среднего заработка за дни отдыха стоит учитывать некоторые нюансы. Например, в какой период сотруднику положено употребить отпускные (например с 29 октября по 31 декабря), а какие нет? Для этого следует обратиться к ст 121 ТК РФ: «Отработанный стаж дает право на полноценный ежегодный отдых». [ / stextbox ] Отработать отведенный работником срок можно только при наличии подтвержденного трудового договора и полного ежегодного отпуска.121 ТК РФ.Отработанный стаж дает право конкретному сотруднику уйти в полноценный ежегодный отпуск. При его подсчёте стоит учесть следующие периоды:

  1. дни, когда работник был отстранён от выполнения своих обязанностей, но не по своей вине.
  2. фактического присутствия на рабочем месте;
  3. фактического отсутствия на рабочем месте, но с сохранением среднего заработка;
  4. периоды вынужденного прогула;

Для определения средней зарплаты необходимо учитывать любой доход, который имеет отношение к системе оплаты труда.

Порядок для всех единый, он прописан в ст.

139 ТК РФ и в Постановлении № 922.

Для расчёта отпускных используют средний заработок за день. Его делят на 12, а потом делятся пополам ( усреднённый доход в месяце). Бухгалтер рассчитывает общий размер компенсации исходя из среднедневного заработка работника: 12 — это общая сумма дохода работников от календарной недели; 29 – количество дней месяца до отпуска).

Постановления о предоставлении отпуска за 12 месяцев до даты ухода в отпуск вычитаны все дни болезни, которые указанны работнику. Поэтому сумма денег отданных ему и положенным им деньгам не учитывается при расчете компенсации (с учётом дня отдыха). Совет! Если сотрудник брал больничный лист ранее, то ни он сам, ни выданное пособие для него учитываться никаким образом нельзя: это может быть как год рождения или другое заболевание – тогда их количество тоже можно исключить из расчёта оплаты труда?

В расчете отпускных не участвует больничный лист. Его можно вычесть из числа дней болезни и пособия, но в расчётах с работником они должны участвовать только за 12 месяцев до момента ухода работника на отдых: Если же сотрудник брал его раньше (например — был болен), то ни дни отпуска, ни выданное ранее пособие приниматься к оплате никак нельзя!

  1. Постановлению Правительства РФ № 922.
  2. ст. 121 ТК РФ;
  3. ст. 139 ТК РФ;
Рекомендуем прочесть:  Тк рф оплата медосмотра работодателем сроки оплаты

Если в этих нормативных актах указано, что отпускники имеют право на выплаты по своему усмотрению. Это необходимо для того чтобы правильно подсчитать размер выплат и рассчитать их количество : Для этого нужно сделать следующее – отсчитывая сумму дохода с учетом всех дополнительных расходов — это очень непростой процесс;

  1. С полученной суммы необходимо исчислить, удержать и заплатить подоходный налог. Произвести начисление и удержание предстоит в день выплаты, а перечислить в бюджет – не позднее последней календарной даты в месяце передач денег в руки.
  2. Теперь нужно умножить полученное значение на количество дней отдыха. Продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Но можно отсутствовать и менее длительный период.
  3. Рассчитать сумму начисленных денежных средств за этот период. Оказывают влияние только те выплаты, которые имеют отношение к фонду оплаты труда. Об этом сказано в п. 2 Постановления № 922.
  4. Определить расчётный отрезок времени. Это прошлый год, предшествующий моменту оформления отпуска. Календарный месяц берётся с 1 по 30 (31 число), с учётом всех праздничных и выходных дней.
  5. Рассчитать количество дней, которые нужно учесть. Важно уточнить, больничные дни входят в расчет отпуска или нет. Для этого необходимо обратиться к п. 5 Постановления № 922. Согласно документу, исключаются периоды отсутствия по болезни.
  6. Вычисление среднедневного заработка. Для этого полученную сумму учитываемого дохода необходимо разделить на 12, а потом ещё на 29,3. Это общепринятое усреднённое количество дней в году. Высчитанное значение будет считаться средним заработком конкретного сотрудника за 1 день работы. Такой метод применяется, если нет вычитаемых периодов. Если они были, то делить нужно на ранее подсчитанное число дней.

Важно знать!

Если на период отпуска работника выпадают праздничные или выходные дни, перечень которых представлен в ст. 124 ТК РФ.112 ТК РФ не оплачиваются и в расчет отпускных их включить нельзя. Понять, учитываются ли при исчислении пособий по беременности и родам больничные? С 01.04. 2022 года сотрудница – бюджетник – собирается уйти в отпуск на 21 календарный день.

[ stextbox id = ‘warning’] Расчётный период с 01. 04. 2018 года по 31.03. 2022 год составил 1 587 457, 63 рубля; за этот промежуток времени она получила заработную плату и прочие выплаты в размере 7 983 367 рублей:.

  1. с 05. 05. 2018 года по 13. 05. 2018 года – 8 календарных дней. Сумма полученного пособия по нетрудоспособности составляет 14 784, 21 рубля;
  2. с 19. 11. 2018 года по 23. 11. 2018 года – 5 календарных дней, сумма пособия составляет 11 583, 12 рублей.
  3. с 21. 08. 2018 года по 26. 08. 2018 года – 6 календарных дней, размер пособия 12 158, 41 рубля;
Рекомендуем прочесть:  Начальник требует снять премию и отдать ему

Расчёт отпускных:

  • целых отработанных месяцев 9; количество дней: 9 * 29, 3 = 263, 7 дня;
  • количество отработанных дней в ноябре: (29, 3 / 30 * (30 – 5)) = 24,42 дня;
  • Количество фактически отработанных дней. Необходимо исключить больничные при расчете отпускных:
    • целых отработанных месяцев 9; количество дней: 9 * 29, 3 = 263, 7 дня;
    • количество отработанных дней в мае: (29,3 / 31 * (31 – 8)) = 21, 74 дня;
    • количество отработанных дней в августе: (29,3 / 31 * (31 – 6)) = 23, 63 дня;
    • количество отработанных дней в ноябре: (29, 3 / 30 * (30 – 5)) = 24,42 дня;
    • общее количество отработанных дней в течении расчётного периода: 263 , 7 + 21, 74 + 23, 63 + 24, 42 = 333, 49 дней
  • количество отработанных дней в августе: (29,3 / 31 * (31 – 6)) = 23, 63 дня;
  • количество отработанных дней в мае: (29,3 / 31 * (31 – 8)) = 21, 74 дня;
  • общее количество отработанных дней в течении расчётного периода: 263 , 7 + 21, 74 + 23, 63 + 24, 42 = 333, 49 дней
  • Суммарная доходная база за расчётный период, учитываемый при счёте компенсации за отпуск — 1 587 457, 63 — 14 784, 21 — 12 158, 41 — 11 583, 12 = 1 548 931,89 рублей
  • сумма НДФЛ – 97 536, 87 * 13% = 12 679, 8 рулей;
  • сумма отпускных на руки, которую должен выдать работодатель – 84 857, 07 рублей
  • средний заработок за день данного работника – 1 548 931, 89 / 333, 49 = 4 644, 61 рублей;
  • сумма отпускных до налогообложения – 4 644 , 61 * 21 = 97 536, 87 рублей;

Внимание!

На периоды, когда работник болел и не имел возможности посещать занятия с работодателем (в том числе за свой счет), он может рассчитывать на компенсацию от работодателя. Согласно Постановлению Правительства No 922, те месяцы в стаже для получения ежегодного отпуска исключаются из числа времени пребывания сотрудника у своего работодателя или по его приглашению). Также считается компенсация за недополученный отдых если сотрудник решил прекратить отношения со своим работодателем [ / stextbox ] В случае прекращения отношений между сотрудниками можно получить ежегодный основной отпуск либо дополнительный отпуск; то есть время отдыха будет зависеть только от воли работника: тот же срок является достаточным для получения последующего ежемесячного основного или дополнительного отпуска.

В расчёте общегодового дохода не учитывается количество дней, когда отпускник фактически находился на рабочем месте. Но если человек болел в течение прошлого года и получал меньше его зарплаты — то разница будет существенной! Если же исключаемых периодов нет (в том числе из-за болезни), тогда оплата отпуска может быть осуществлена примерно так как сумма ежемесячного заработка составит всего лишь половину суммы месячной заработной платы за этот год ).

Бухгалтеру нужно произвести правильные вычисления, чтобы рассчитаться с заказчиком в установленный законом срок.

Несоблюдение этих правил чревато привлечением к ответственности должностного лица или юридического. Санкцией будет штраф в размере 100 тысяч рублей, а не 20 000!… Главная задача автоматического расчёта это правильное написание табеля рабочего времени и считывание данных из журнала отпусков.