Может ли оригинал приказа быть в 2х экземплярах
Вход на сайт
Как называется такой экземпляр приказа по личному составу? ( оригинал ) — в бухгалтерию 2 копия — на личное дело 3 копии – туда же, куда и 1 образец. В какой раздел отнесли приказы о применении оружия.
В каких случаях требуется ставить подпись об ознакомлении? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что : «.
Идет отправка уведомления.
[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 489 Репутация:
26 августа 2008, 16 : 27 Количество копий приказов по личному составу нормативными документами не регламентировано.
В зависимости от того, имеется ли у Вас в организации Инструкции по делопроизводству или нет (Инструкция), которая находится на локальном уровне. Если же такой инструкции не существует — то она может быть передана всем заинтересованным подразделениями ; подразделение, которое занимается оформлением личных дел и т. п.
Если организация небольшая, то копии можно вообще не раздавать. В своей работе все могут использовать одно дело с оригиналами приказов и других документов: они всегда будут иметь одну точку зрения на документацию.
Оригиналы приказов по личному составу обычно хранятся в кадровой службе, бухгалтерия иногда передают копию. Подпись работника на копии приказа есть и на оригинале. А подпись подчиненного – это его собственная копия с печатью соответствующего органа (например, кассира). На них тоже имеется вся реквизитура оригинального документа: ФИО, ИНН или адрес подписи.
На это сообщение необходимо обратить внимание модератора. : Отправка уведомления идет в данный момент.
В Беларуси написал 787 Репутация : 27 августа 2008, 10:11 Mika писал ( а) — А оригиналы приказов по личному составу обычно хранятся в кадровой службе и бухгалтерии. Подпись работника на копии – тоже там же. Ну да это так — то скопированы от руки или ксерокопированные страницы. Но подпись сотрудника об ознакомления с ним присутствует обязательно!
Мы тоже делаем копии документов в кадровых подразделениях. ))) Оригиналы – по необходимости на необходимые отделы и подразделения.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
Отращиваю крылья, надоело летать не на метле 😉 3. Когда в душе загорится огонь любви к себе – скажи ей: ‘Я сама такая’.
Но где ставить запятую, каждая решает сама!!!
В Беларуси, Гомель Написал 2242 Репутация : 27 августа 2008 10 – 55 приказов по личному составу должны храниться в кадровой службе и регистрироватьсяв соответствующем журнале. Mika писал ( а) — Количество копий приказа должно быть регламентировано нормативными документами не определено.
В Инструкции по делопроизводству, которую Вы составляете в своей организации или где-то ее имеете (инструкцию) для подчиненных. Если же такого нет – то копии приказов передаются всем заинтересованным подразделениям — бухотделу и отделу труда ; подразделению личного дела (буха), отдела зарплаты…
Если организация небольшая, то можно вообще не раздавать копии приказов. В работе все могут использовать оригиналы приказа по личному составу и копию из бухгалтерии; в налоговую обычно передают копию документа на подпись начальству или непосредственному начальнику предприятия.
Подпись работника на копии приказа, конечно же, имеется. Но в оригинале уже есть все реквизиты настоящего документа: подпись и копия приказов 😉 Ну вот! Мы делаем не ксерокопии документов или выписки из них (как это принято у нас), а выписку из Приказа…
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
В конце света гусеница слетает, а бабочка празднует свой день рождения. Ричард Бах Беларусь Минск Написал 384 Репутация: 27 августа 2008 11:00 Если у вас маленькое предприятие — то можно не заводить отдельно папки по личным составам и основной деятельности?
Но я всегда считала, что приказы по личному составу должны быть в бухгалтерии. А уже у других копии.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
Пополнение: 27 августа 2008, 11 :30 Ника писал ( а) — А если маленькое предприятие? То можно не вести отдельно папки по личному составу и основной деятельности или иметь их в бухгалтерии вместе с другими документами. Но я всегда считала что приказы на премию надо сначала получить у бухгалтера и только потом копировать!
Но я всегда считала, что по личному составу приказы должны быть в бухгалтерии. А у остальных копии приказа на премию уже есть!
Вы неправильно считали, потому что они не отражают в первую очередь кадровый потенциал и только потом уже финансовые вопросы. ))))) Так вы же считаете: приказ на премию — это распоряжение о премировании личного состава!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
То, что для гусеницы — конец света, для бабочки — день рождения.
Почему не заводить отдельно папки по личным составу, основной деятельности? Ведь они имеют разные сроки хранения. Если же у вас небольшое предприятие и срок его существования разный ( т е. от года до трех лет), то зачем вообще их разделять на отдельные документы: так как приказы бывают разных видов!
Складируются в папки (), при этом численность работников предприятия и объем документооборота по каждому из видов приказов не имеют значения.
На мой взгляд, по личному составу приказы должны быть в бухгалтерии. А уже у других копии… [ / stextbox ] И не так важно где хранятся оригиналы приказа на премию – это неважно! Важно то обстоятельство — что они находятся именно там и нигде больше нет никаких копий документов с указанием их места хранения: если дело хранится при кадровой службе или еще куда-то передано (например, к себе).
Да, конечно. В большинстве организаций это дело хранит кадровая служба ( прием на работу и увольнение ) в течение установленных для них сроков хранения; главное – чтобы они не терялись или уничтожались — так что проблем нет! А приказы о премировании действительно относятся к приказам по личному составу( приём-перевод), увольнения и т. п.
Так что если речь о небольшой организации, их можно формировать в одно дело.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
Репутация : 2 сентября 2008, 12:11 Написал 128 Отчет о работе по основной деятельности организации издается отдельно от приказов на личный состав. (скачать) Принятие и увольнение с работы осуществляются в порядке приказа руководителя предприятия.
Приказы по основной деятельности ( разные сроки хранения от 10 лет до постоянно ) и приказы о переводе, увольнении, заграничных командировках делятся на две группы: — приказа об отпуске; 75-летний срок.
Приказы о предоставлении отпусков, поощрении и наказаний. Очередные приказы в организации: — об отпусках с сохранением заработной платы;
В сущности, это три отдельных дела с разными номенклатурными номерами. Приказы по личному составу — отдел кадров и в делах хранятся оригиналы ; приказы по основной деятельности – руководство либо канцелярия и тоже хранятся копии документов на деле.
Не рискуйте — делайте правильно.
Если организация маленькая не нужно дублировать дела «копии приказов .».
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
Александр Георгиевич написал (а ) в 15:29, что можно не заводить отдельно папки по личному составу и основной деятельности? Ника писал( а). А если маленькое предприятие то можно вообще без документов вести дело на подчиненных.
Но я всегда считала, что приказы на премию первый экземпляр должны быть в бухгалтерии. А у других копии есть только тогда когда их рассмотрят по-настоящему и уже не будут касаться финансовых вопросов! )) Приказов такого рода много: первые из них — кадровый потенциал работника, а во вторую очередь – финансовый вопрос.
76 приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет перечислены в одном перечне с Приказами о перемещении, увольнении и премировании кадров длительных и зарубежных командировок. [ e -mail скрыт] Беларусь Написал 271 Репутация: 13 сентября 2017 г 11:00 57 приказа об образовании входят во личное дело?
А если у нас приказы с буквой Л и со сроком хранения 3 года, то почему я не могу их отменить?
И так все понятно. : Я не могу отправить вам уведомления, потому что… Отправка уведомлений уже идет!
« Первая ← Пред.1 Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо в систему или .
Приказы по основной деятельности – как правильно составить
Помещено в тему:
В процессе своей основной деятельности каждая организация использует немало приказов по основным направлениям. Эта статья расскажет как правильно составить и оформить Приказы, чтобы оформление было соответствующим нормам делопроизводства.
С конкретными примерами можно ознакомиться в разделе «Образцы приказов».
Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.
Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ.
Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции или в инициативном порядке.
Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка).
На начальника структурного подразделения возлагается ответственность за качество подготовки проекта приказа и правильность оформления приказов. При этом на него ложится ответственная работа по составлению проектов нормативных актов, а не выполнение требований инструкции по делопроизводству в организации (приказы следует составлять только установленной формы). [ / stextbox ] Очень хорошо если применяемый бланк приказа указан у вас в инструкциях по производству.
Посмотрите по ссылке приведенный образец .
Он включает все обязательные реквизиты, но с одной оговоркой — в конце каждого листа приказов должно быть указана только организация. Согласно бланку письма каждый лист имеет одинаковые размеры: слева 20 мм справа 10мм; влево 15 м.
Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа.
Текст приказа по основной деятельности нужно приводить в порядок сверху и снизу. Примечание: Заголовок к тексту должен быть кратким, но выравниваться по центру листа.
Он отвечает на вопрос « о чем? » и пишется без кавычек. Иногда в тексте указывают причины, основания подготовки приказа ( преамбулу). В качестве примерной примеры: Положение об утверждении положения или назначении ответственного.
В приказах и других нормативных документах в качестве основания указывается название документа, фамилия автора или дата. Если же имеется ссылка на документ (на имя) ; то ее можно указать в р а зр я д к у – ниже строка будет семантически длиннее предыдущей строки — смотрите образцы документов.
Если в вашей организации принято слово ПРИКАЗЫВАЮ печатать с новой строки без разрядки, то такой вариант тоже допустим. Но если это не запрещено ( как показано здесь), а допускается только после сокращения буквы «П».
Распорядительная часть в приказах по основной деятельности включает перечисление предписанных действий ( но это не обязательно ). В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения приказа или поручения исполнителям поручений [ / stextbox].
Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера.
В последнем пункте приказа можно указать, кто осуществляет контроль за исполнением приказа (но это не обязательно ).
Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок введения приказа. Исполнитель при этом готовит произвольной формы ( т. е. от руки) документ для исполнения и доводит до исполнителя.
В приказе указываются структурные подразделения или конкретные лица, с которыми нужно ознакомить (можно сделать все менее формально). Это не значит что его нельзя хранить в сейфах. Ведь это просто документ для хранения и подписания на бумаге без бумаги отправления ; есть специальные люди-специалисты по подготовке к подписанию приказа организации после их подписи. [ / stextbox] Можно было бы поставить там подпись об ознакомлении со всеми документами до начала работы над ним.
В некоторых случаях для обеспечения целостности документов из — за их большого объема обычно применяют приложения к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы ( инструкции, графики и т. д ).
Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют.
Например,
«Утвердить порядок приема–передачи, учета и списания основных средств (приложение № 4)»
. На первом листе приложения к приказу ООО « Буйвол» от 16.01.2014 No 12 делают следующую запись: Приложение 4 К приказу о создании предприятия «Бумвул» 2014 года в правом его верхнем углу — образец такого оформления смотрите на странице 2.
В статье будут представлены образцы оформления приказов. Если требуется пример, посмотрите в этой публикации — там будет много информации о подготовке приказа и его оформлении.
Еще по данной теме можно прочитать о дополнительных этапах. Далее вы можете почитать об этом в : Что еще может быть описано далее? Здесь приведены основные этапы основной деятельности, а также обязательные шаги к выполнению трудовых обязанностей и др.