Можно ли не проводить соут для офисных работников

СОУТ для офисных работников

Специальная оценка условий труда ( СОУТ ) процедура, пришедшая на смену аттестациям рабочих мест офисных работников. По сравнению с АРМ порядок проведения специальной оценки условий труды значительно изменился и имеет значительные изменения в структуре проводимых мероприятий.

, в том числе и на рабочих местах офиса, является обязательным.

В соответствии с указаниями Федерального закона от 28. 12, 2013 г. No 426 –ФЗ «О специальной оценке условий труда» (от 13.03.2013) не подлежат этой процедуре только рабочие места :.

1. на которых заняты «надомные» или «дистанционные» работники (то есть сотрудники, в трудовых договорах которых есть запись о таком характере работы).
2. на которых трудятся работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (работники, занятые в качестве личной обслуги — сиделки, горничные, уборщицы)

В каком случае места всех остальных работников, включая и тех, кто работает в офисе (а также их месторасположение) должны быть обязательно оценены?

При проведении АРМ обязательным измерениям и оценке подлежали все производственные факторы, которые нормировались действующими санитарными правилами.

В отношении офисных работников такими факторами являлись, например:

1. шум
2. электромагнитные поля, создаваемые ПЭВМ
3. микроклимат
4. аэроионный состав воздуха
5. факторы световой среды

Дополнительно оценивались тяжесть и напряженность трудового процесса, а также травмоопасные рабочие места. [2] В отличие от АРМ для определения факторов, которые должны быть исследованы при проведении оценки условий труда в СОУТ предусмотрен этап идентификации (при наличии).

Автор, основываясь на собственном опыте и по результатам изучения информации о рабочих местах от работодателя (приложение No 2 к Приказу Минтруда России «О классификаторах вредных или опасных производственных факторов»); используя при этом соответствующие примечания. [ / stextbox] В соответствии с «рабочим» перечнем вредных и (или) опасных производств эксперт составляет некий рабочий список из нескольких видов причин: например, химический состав воздуха; температура окружающей среды – ниже нормы).

Эти примечания называются « отсекающие сноски ». Они содержат условия, при которых фактор не может быть идентифицирован в качестве потенциально вредного или (или) опасного на рабочих местах. Например: — В’отсекающей статье ‘к фактору «неионизирующие излучения» говорится о том что он опасен только для работников ПЭВМ, а также других офисных приборов;

« Рабочий » перечень с Классификатором не оценивается, и факторы в рамках СОУТ далее уже оцениваются. В частности: все электромагнитные поля (неионизирующие излучения) — это лишь те частицы ПЭВМ или другие электромагнитные волны («нейтроны», создаваемые приборами), которые специально опускаются к поверхности пленки на экране – их считают вредными для здоровья человека;

На практике, согласно Классификатору вредных и (или) опасных факторов в офисах могут быть определены как вредные только три фактора: освещённость или тяжесть.

При этом формулировки «отражающих сносок » таковы, что они вполне могут быть не идентифицированными.

Таким образом, по итогам процедуры идентификации можно предположить следующие варианты:

1. Указанные выше факторы поодиночке либо в любой совокупности идентифицированы в качестве потенциально вредных и (или) опасных.
2. Ни один фактор не определён в качестве потенциально вредного и (или) опасного;

На рабочих местах, где факторы не идентифицированы (класс 2 ), устанавливается допустимый уровень условий труда. В процедурах АРМ декларирование отсутствовало.

На основании приказа Минтруда России от 07.02.2014 г. No 80н работодатель составляет и направляет в налоговую службу декларацию соответствия по установленной форме ( Приказ Минэкономразвития РФ от 01 02 2014 года ) сроком действия пять лет с возможностью автоматической пролонгации.

1. условия труда классифицированы по итогам СОУТ как оптимальные (класс 1) или допустимые (класс 2).
2. факторы идентифицированы;
3. их уровень измерен;

Для некоторых рабочих мест используется не Классификатор, а перечень факторов. Об этом говорится в статье 13 Федерального закона No 426 — ФЗ.

Это рабочие места, подпадающие под ограничения части 6 статьи 10 закона.

Однако в «офисных» организациях такие места почти не встречаются.

Таблица: ТОП-10 вопросов про СОУТ

Успеваете провести СОУТ до конца 2018 года?

Специальная оценка условий труда проводится в отношении всех офисных работников ( управленческого персонала) компании или ИП, за исключением надомников и дистанционных сотрудников. Если же трудовых отношений не возникает ( то есть если генеральный директор предприятия является единственным учредителем предприятия), проводить спецоценку нет необходимости В описанной ситуации трудовая деятельность осуществляется на основании решения ане трудового договора – это дело добровольное Работников принимают к работе клиенты работодателя.

Спецоценку должен проводить работодатель или компания — клиент, в которой фактически трудятся граждане. Исключение составляют случаи когда работники работают не на территории работодателя и клиента — тогда СОУТ вообще не нужно делать! [ / stextbox ] Если они занимаются своими обязанностями дистанционно (например дистанционные), то никакой спецоценки провести нельзя.

Организационное взаимодействие для целей проведения СОУТ с клиентами работодателя, в месте нахождения которых работники выполняют свои должностные обязанности, необходимо строить по договорам между соответствующими лицами. Систему организационного взаимодействия можно построить и без использования специальных договоров с контрагентами Компании (офисное здание), компьютерная мебель, осветительные приборы и т. п.

В этом здании сдаются помещения под ключ вместе со всеми рабочими местами. Может ли собственник за свой счет провести спецоценку всех рабочих мест в помещении?

Вправе ли арендаторы не проводить СОУТ в отношении расположенных там рабочих мест своих работников? Нет, не вправе. Спецоценку всегда должен производить работодатель; поэтому каждый арендодатель обязан сам обеспечить проведение специальной оценки условий труда для своего персонала.

В каком случае спецоценку можно проводить на рабочих местах, созданных после проведения очередной СОУТ срок действия которой не истек.

Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой СОУТ этих предприятий. В течение 6 месяцев со дня введения новых трудовых единиц должно быть проведено проведение плановых мероприятий по оценке качества условий труда и заработной платы на них, а также сдача отчетности о результатах работы соответствующих участков.

Это необходимо, если новые рабочие места не являются идентичными тем же рабочим местам ( но менее чем двум) и результаты СОУТ применяются ко всем аналогичным. br /»По новым рабочих местах проведена СОУД.

В случае если новые рабочие места соответствуют тем, на которых проведена СОУТ и количество оцененных рабочих мест не менее 20 процентов от общего числа старых или новых производственных площадок ( только в отношении тех из них что уже были оприходованы). Для этого необходимо направить декларацию соответствия условий труда по месту нахождения работодателя.

Спецоценка предыдущей организации на новую подается в течение двух лет после ликвидации. ) Как использовать спецоценку прошлой (ликвидируемой и вновь созданной), если рабочие места не изменились?

Нет. В организации, наладившей производство (налаживающей его), в отношении рабочих мест при ее создании необходимо обеспечить проведение спецоценки условий труда через 6 месяцев после начала работы данных объектов; указать класс( подкласс ) трудовых отношений по результатам проведения специальной оценки условия труда и коды картографического описания рабочей среды данного работника или отметить соответствующий показатель карте специально оцениваемых работ.

В трудовой договор нужно включить информацию об условиях труда на рабочем месте конкретного работника, которая получена по результатам проведения специальной оценки условий труда. Для этого работодатель должен самостоятельно обеспечить проведение спецоценки в своей организации и провести соответствующую оценку для своего предприятия.

Как происходит отслеживание СОУТ у работодателей?. Каким образом организация контролирует выполнение СОУД.

Спецоценку в отношении дистанционных работников проводят с целью контроля за соблюдением требований законодательства. » СОУТ – это проверка соблюдения требования закона, а также своевременного проведения спецосмотров рабочих мест.

Установлено, что в отношении рабочих мест дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится. Это следует из определения рабочего места удаленного работника (при наличии у работодателя сотрудников). Если работодатель находится по месту жительства дистанционного сотрудника или без него то назначение его работы как дистанционной для меня имеет значение.

Если в данном случае трудовых отношений ( то есть, если ИП самостоятельно осуществляет деятельность) не возникает, спецоценка для данного случая невозможна. В противном случаи требуется проведение специальной оценки: организация имеет юридический адрес и подразделения расположены во многих городах России, например Москва или Московская область.

Если в данной ситуации трудовых отношений ( то есть если ИП самостоятельно осуществляет деятельность ) не возникает, а подразделения расположены во многих городах России. Где проводится спецоценка: по месту регистрации организации или физического расположения рабочих мест?

Декларацию соответствия условий труда необходимо подавать по месту нахождения каждого филиала организации или представительства. В случае отсутствия в регионе ГИТ, декларации для рабочих мест из Московской области нужно подать через государственный орган управления государственной гражданской службы (ГТО).

Нужно ли проводить СОУТ для офисных работников

Эта проверка необходима для того, чтобы оценить уровень воздействия на сотрудников во время их профессиональной деятельности.

В процессе оценки качества выполнения обязанностей сотрудники должны быть защищены от всех негативных воздействий на рабочем месте. Индивидуальная защита персонала включает в себя комплекс процедур, которые позволяют выявить все негативные факторы и причины их появления у человека.

В налоговом органе, где зарегистрировано лицо ИП или юридическое лиц проводится такая проверка. После проведения мероприятия каждому месту присваивается класс вредности по шкалам: для этого в место отводится специальный уровень (не менее 4 %). Деньги за проведение мероприятий выплачивает работодатель.

[ stextbox id = ‘alert’] Когда не было Федерального закона о СОУТ, офисные работники тоже проходили аттестацию. Но с 2015 года она проходит по упрощенной форме — это без экспертизы и измерения. Поэтому в офисе могут работать только надомники или дистанционные сотрудники; для остальных же все выглядит как стандартный инструктаж: на месте проверки есть экспертиза и измерение.

Если вредных условий не обнаружено, то комиссия может провести внеплановую проверку. »В каких случаях возможна повторная проверка?” — на этот вопрос можно ответить только в случае аварии или несчастного случая (причем второй раз – через пять лет).

СОУТ для офиса упрощенная форма. Это значит, что аттестация проводится только в тех местах и помещениях где человек проводит за компьютером больше 50 % своего рабочего времени; если же меньше – то проверка не нужна!

Причины, по которым в офисе проводится упрощенная аттестация, следующие:

1. Некоторые сотрудники офисов работают удаленно, и к ним аттестация не применяется.
2. В офисах много одинаковых рабочих мест, и поэтому комиссии нет необходимости проверять их все, достаточно 20%.
3. Измерения и экспертизы не проводятся, если на работе не обнаружено вредных факторов, а в офисах их обычно нет.

Но все-таки вредные для здоровья факторы в офисах присутствуют, они такие:

1. Труд сотрудников напряженный.
2. Рабочие поверхности могут создавать блики.
3. ЭМ-поле, которое возникает из-за работы офисной техники.

Но и перечисленные факторы комиссия не считает однозначно вредными, поэтому просто их учитывает при проведении СОУТ.

В 2017 году документы на офисную технику не подлежат проверке, потому что они субъективны. А напряженность работы это вещь довольно трудно поддающаяся классификации и является объективной: ее нельзя точно определить с помощью ГОСТов или других нормативных документов в отраслевом разрезе.

На такой проверке работодатель может не опасаться, так как комиссия обычно относится к офисным работникам с уважением. 😉 Далее необходимо будет получить новую декларацию и снова получать ее через пять лет!