Объяснительная записка пишется от руки или печатается
Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)
Пояснения для работника, нарушения им трудовых обязанностей и должностей требуются только в некоторых случаях. В таких ситуациях письменные объяснения необходимы лишь при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка ( нарушение работником трудовой функции ). Для этого существует процедура наложения взыскания по ст.143 Трудового кодекса РФ.
193 Трудового кодекса ( далее ТК РФ) может вылиться не только в замечание или выговор, но и во увольнение.Объяснительная записка в этом случае документирует позицию работника, его видение ситуации и аргументы. ) Как правило — объяснительные написания не имеют никакого отношения к делу.
[ stextbox] title = ‘warning’) Фрагмент документа Трудовой кодекс РФ. Статья 193 « Порядок применения дисциплинарных взысканий» (ст.193) До введения дисциплины работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, если работник его не предоставил и в течение двух рабочих дней он этого объяснения так же предъявить работодателю; составляется соответствующий акт.
В случае непредоставления работником объяснения по истечении двух рабочих дней, составляется соответствующий акт. Если после указанного срока объяснение работника им предоставлено (при отсутствии объяснений), то этот документ считается основанием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, но с учетом времени болезни работника и срока нахождения его в отпуске.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии финансово — хозяйственной деятельности или аудиторской проверки позже двух лет.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ ( распоряжение ) работодателя о применении дисциплинарного взыскания, который работодатель издал в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ознакомиться с приказом или поручением — составляется соответствующий акт и подписывает сотрудник на протяжении двух недель после увольнения из организации; при отсутствии работника – подается жалоба руководителю предприятия либо уполномоченному им органу по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
«Для оправдания работника в иных случаях используются служебные записки, докладная» ( ведь тогда при этом не используется служебных бумаг).[ / stextbox] Например: до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от своего сотрудника письменное объяснение. [/stextbox ='alert''] Как видите — закон оговаривает только устную часть объяснений с работником; для этого необходимо представить ему письменную версию происшествия или объяснительную записку со словами из законов об ответственности работодателя перед ним.
Если в разговоре с работником и работодателем вы чувствуете, что его намерения серьезны или даже настраивают до победного конца — работодатель должен запросить у работника объяснения письменно. ( Пример 1 – пример 2) В организации принято составлять кадровый документ по форме 193 ТК РФ: он не утвержденный ранее никогда еще никем!
Называют его как-то иначе, хотя это совсем необязательно. Главное — что оно содержит в себе требование (уведомление), письмо и тп).1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение.
Уведомление по смыслу имеет иной оттенок, поскольку это не требование что-либо сделать или потребовать от работника выполнить какое — то действие. Письмо — письмо в адрес сторонней организации (физического лица), а работник – « чужой человек» ( ч ). Следует помнить о том, что » дисциплинарный взыскание применяется через один месяц после обнаружения проступка».
«дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка»
(ч.
3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием.
Именно от даты обнаружения (которая должна совпасть по времени и быть датой составления акта ) следует высчитывать месяц, а не от момента затребования письменных объяснений.
От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см.
Пример 3 ). Необходимо доказать, что требование получено работником или он отказался от него.
Если нет первой заготовки ( подпись о получении требования ), то делается вторая, если не оформляется первая — в данном случае можно оформить вторую. Отметка позволяет без труда составить отдельный акт по этому поводу.
В письменном заявлении работника о причинах отсутствия на работе работник должен указать причину своего бездействия. Расчет срока начинается со следующего дня: 02.09.2014 рабочий пострадал от халатности и с того момента оформлен акт; 03.07.2015 рабочие получили требование об объяснений по причине дисциплинарного проступка.
- 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
- 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.
- 03.09.2014 – 1-й день,
Если бы требование о даче письменных объяснений было предъявлено работнику в пятницу 05. 09 2014, а суббота и воскресенье у него выходные дни ( т е.
Если в расчете 2 -дневного периода не участвуют (в том числе и во вторник 09.09, 2014), то срок представления объяснительной записки истекает только через два дня после ее поступления на склад до указанной даты ; чтобы избежать путаницы с рассчетом срока своевременного предоставления справки, лучше сразу указывать дату составления объяснений: 11 сентября или 08.09.2014 г.
Если добросовестный работник не может точно указать срок, до которого ему предъявляется объяснительная записка. Для этого нужно указывать в требованиях дату и время ее предоставления (сроки указаны на основании данных из приказа).
Сюда же можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана ( см. ).
второй абзац текста требования из Примера 1).
В зависимости от того, кто составляет объяснительную записку ( например генеральный директор ), и лицо, которому ее следует передать — секретарь или начальник кадровой службы.
Если у работника были уважительные причины поведения, которые не понравились работодателю и в целом он человек адекватный. Он может быть оправдан при наличии объяснительной записки или объяснения врача.
Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно.
Когда у него есть какое-то желание, лучше сразу составить объяснительную записку и приложить к ней доказательства своей правоты. Для этого можно взять с собой не только официальные документы (как это было в официальных документах), но даже распечатку новостного сайта о перебоях на линии метро по которой добирается опоздавший человек). Подойдет любой материал из газеты или новости: об аварии в работе ветки метрополитена, где проезжает запоздалый рабочий; а если конфликт между сотрудниками — то грамотно составленная объяснительная может «перетянуть» руководство на сторону ее автора…
Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка организации.
Как будто там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Значит объяснительную он будет писать на имя своего начальника или генерального директора в случае чего.
Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой команды в том случае если проступок связан с работой его организации. Руководитель любой комиссии вправе потребовать письменных объяснений только тогда, когда он имеет отношение к работе группы и не знает о причине нарушения.
Служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре и начальник управления персоналом не вправе требовать объяснений от работников других отделов организации. Они могут быть переданы генеральным директором приказами ( например ), в которых прямо указана причина инцидента; они могли бы получить такие полномочия при получении приказа о расследовании конкретного происшествия или об участии комиссии расследования того же несчастного случая).
На практике кадровики требуют от работников объяснений, написанных собственноручно. Это помогает защитить работодателя в труднейшем споре и оградить его сотрудников на случай неправомерных действий со стороны работника: если он «подписал» уже составленный кем-то документ — работодатель сможет избежать судебного разбирательства с работником за нарушение трудовой дисциплины.
Минимальный необходимый состав рукописных элементов, начертанных рукой работника в объяснительной записках такой :.
- И.О. Фамилия.
- должность,
- личный росчерк и
Написанный рукописным личным росчерком можно было бы идентифицировать как принадлежащий определенному лицу. [1] * В подписи в качестве адресата указаны должность, фамилия ( по алфавитному списку).
Форма объяснительной записки относительно свободна.
В принципе не требуется знание стандартов оформления документов, достаточно и того минимального минимума. _______________________ * в правой части листа указывается кто подписал объяснительную записку.
Работник должен указать свое структурное подразделение, а также полное имя и отчество.
Наименование вида документа объяснительная записка пишется по центру, спустя несколько строк ( обычно с большой буквы или только взаглавную). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант названия вид документов — полное название и точка.
В этом варианте « шапка » как бы излагалась в одном предложении, так что такой вариант оформления был у заявлений. Пример 5 Устаревший пример «шапки» объяснительной записки.
Обстоятельства бывают разными, и писать объяснительную с подробностями некорректно. Бухгалтерская записка может быть несколько листов бумаги или содержать прямую речь; но из одной строки — это плохой детектив!
Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».
В объяснительной не содержится никаких выводов и предложений, ее составляет только работник. _____________________ * Приведена в порядке вещей.
Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это еще ни о чем говорит» и требовать переписать. В некоторых организациях даже составляют типовые тексты объяснительных записок.
Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно.
В интересах работника описать случившееся так, как он считает правильным. Работодатель обязан ознакомиться с любыми объяснениями его самого и понять их в любом случае — не торопитесь со своим текстом объяснительной записки: она требует много времени на составление текста.
Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.
Если вина работника очевидна ( опоздал, нагрубил клиенту ), то отрицать ее бессмысленно. Надо писать так и тогда не будет ни оправдания клиента ни обоснований вины его в чем-то или каких — либо объяснений – это бесполезно: Пример 6 Текст объяснительной записки пример 8 Фрагмент текста объяснения Записка — фрагмент текста.
Объяснительная получена. Что дальше? Работодатель проставляет на ней регистрационный входящий номер и обязательно дату приема документов.
В соответствии со ст. 193 ТК РФ работник имеет 2 рабочих дня для написания объяснительной записочки, то есть написать объяснение в течение двух дней с момента получения объяснения от работодателя.
Если работник не представил объяснений, работодатель вправе составить соответствующий акт. Для этого следует зарегистрироваться в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки и получить копию объяснительной со штампом о приеме от работодателя (на бланках). При этом работника могут обязать подписать соответствующую бумагу без ее подписи для отправки работодателю по почте.
В этом случае никто не сможет доказать, что работник уклонился от объяснений в установленный законом срок. Назначить дисциплинарное взыскание может только его работодатель (как правило — генеральный директор). Свое решение он оформляет резолюцией руководителя организации или коллегии; это делается при наличии у работодателя письменного приказа на то есть резолюции генерального директора.