Обоснование штатного расписания должности секретаря и секретаря руководителя

Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания

На сайте можно скачать образец приказа штатного расписания и чек-лист для самопроверки. Скачайте шаблоны документов в конце статьи: 1 В основе названия « внештатный работник» лежит отсутствие Трудового кодекса РФ, поэтому не имеет значения какой именно работодатель является руководителем организации или штата работников.

1. Если «вне штата», то речь идет только о заключении договора ГПХ.
2. Как правильно. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который четко дает представление, потребность в каких должностях, профессиях испытывает работодатель.

Как принять работника на временный период?

Например, если временно увеличивается объем работы в летний период и организация принимает дополнительных работников по срочным трудовым договорам:.

1. в штатное расписание организации необходимо внести соответствующие изменения по увеличению количества единиц по соответствующим должностям (профессиям).

На работника нельзя возложить дополнительную работу по должности, которая отсутствует в штатном расписании ( ст. 60 ТК РФ ).

1. Как правильно. Если нормативно-правовыми актами для работников предусмотрены льготы и/или ограничения, то наименования должностей нужно разрабатывать с учетом следующих документов:

• (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ — 08) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст).
• (утв.

  Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

• (ОК 016-94) (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367).
• Профессиональные стандарты (абз.

  3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

• Единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.

Например, работникам с вредными условиями труда предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. В таком случае наименование должности или профессии должно быть определено в соответствии со всеми документами: пп.1 ст238 ТК РФ;

Не все работники работают на полную ставку. Например, женщины во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет могут работать в неполное рабочее время с совместителями или женщинами из отпусков по беременности и родам (до двух месяцев).

1. Как правильно: если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, то в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» будет указываться ½ или 0,5.

А некоторые сразу указывают полную ставку, мотивируя тем что на другую половину ставки уже есть работник. Это не противоречит требованиям Закона от 19.04.1991 No 1032 — 1 ). При этом у работодателя возникает обязанность ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и свободных должностей ( абз 3 п.1 ст. 25 закона РФ «О труде»); Оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности календарного месяца без учета компенсационных стимулирующих выплат; ч. [ / stextbox].

Оклад ( должностной оклад ) фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности. ч.4. Расчет производится по формуле: «за календарное время работник получает сумму в размере, равной сумме компенсационных и стимулирующих выплат».

) Если работникам с разными должностями установить разные оклады (ст. 129 ТК РФ), это может стать причиной судебных споров между контролирующими органами и проверяющим органом. Это может быть расценено как дискриминация при установлении условий оплаты труда.

1. Как правильно: при указании в штатном расписании окладов по одноименным должностям размеры окладов следует определять одинаковые. Так называемая надтарифная часть заработной платы (надбавки, доплаты и другие выплаты) может быть различной у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда ().

Если работодатель установил разные оклады по одинаковым должностям, но при этом мог документально обосновать и доказать это в суде. Практика показывает: если у работников с разными наименованиями обязанностей круг должностных обязанностей отличается или включает дополнительные обязанности и объем работы – то именно такое доказательство может служить для работодателя доказательством того что они установлены обоснованно.

1. Как правильно: указание в штатном расписании оклада менее МРОТ может быть правомерным и обоснованным только в том случае, если с учетом надбавок итоговая сумма заработной платы работника будет более МРОТ, установленного для соответствующего субъекта.

Пример: в субъекте минимальный размер заработной платы составляет 12 130 руб.

Если в графе 5 « Тарифная ставка ( оклад ) и пр., руб», указать размер минимальной заработной платы работника 10 000 рублей с надбавкой 3 тыс. руб. при этом из графа 7 штатного расписания следует сумма начисленной доплаты за 1,5 года работы не ниже минимума!

Вот этого делать никогда нельзя. Это прямое нарушение действующего законодательства.

1. Как правильно: районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на заработную плату в целом, а не на отдельные ее составляющие ().

1. Как правильно: представительства и филиалы не являются отдельными юридическими лицами (ч.

   3 ст. 55 ГК РФ). Штатное расписание должно быть одно для всей организации в целом.

Пример : руководителю филиала предоставлено право утверждать штатное расписание по причине того, что он осуществляет все функции юридического лица.

Для того чтобы исключить претензии контролирующих органов, в штатном расписании головной организации нужно указать наименование филиала. При этом название головного подразделения должно быть отражено на титульном листе (не обязательно) — его следует прописать и поставить перед графой « Структурное подразделение ».

1. Как правильно: все обязательные реквизиты поименованы в ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Если организация применяет унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то здесь все необходимые реквизиты есть.

В первую очередь, нужно проверить реквизиты. Они должны быть заполненными в соответствии с ч 2 ст. 9 Закона No402 – ФЗ и утверждена приказом руководителя организации (приказ начальника отдела). Когда форма штатного расписания разрабатывается самостоятельно или на основании приказа главного бухгалтера предприятия, то обязательно проверьте также чтобы она содержала все обязательные для заполнения сведения о количестве работников: количество человек; должность.

Обучение онлайн в Контур.Школе.

Нарушение трудового законодательства может быть квалифицировано как нарушение трудового права. Организация должна была получить штраф за отсутствие штатного расписания у работодателя :.

1. на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.;
2. на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

• Вилки в окладах по одной должности вызывают споры с проверяющими и работниками (ст.

  22, ст. 132 ТК РФ).

• Если численность работников превышает 50 человек, проверьте, есть ли в штатном расписании специалист по охране труда (ст. 217 ТК РФ).
• Есть ли приказы об утверждении штатного расписания.
• Какая форма штатного расписания.
  С 1 января 2013 года форма штатного расписания в негосударственных организациях может быть своя, необязательно по форме Т-3.

  Главное, чтобы она была утверждена учетной политикой.

• На какой период утверждено штатное расписание.
• Есть ли в организации штатное расписание.
• Если на воинском учете состоят не менее 500 человек, должен быть минимум 1 специалист, ведущий воинский учет (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»).
• Срок хранения штатного расписания — постоянно (ст.
  71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утв.
  Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

1. Образец приказа по штатному расписанию и Чек‑лист для проверки кадровика 509.8 КБ

Для отображения формы в вашем браузере необходимо включить JavaScript и обновить страницу. 5 403 Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь получать от компании СКБ Контур информацию о деятельности организации.

Журавлева И. В. Вебинар, 29 апреля, 10:00 мск Конюхова Е.