Образец протокола об избрании генерального директора
Смена директора акционерного общества: как оформить правильно
В деятельности акционерных обществ периодически возникают важные решения, которые могут определить дальнейшую работу компании. Например: смена директора или назначение нового человека в компанию; изменение названия общества и так далее – как его оформить документально? Рассмотрим порядок принятия таких решений на практике. Для этого необходимо знать некоторые особенности закона от 26.11.1995 No 208 -ФЗ «Об АО».
В частности, глава 7 этого нормативного акта регламентирует деятельность общего собрания акционеров. Директором общества является директор предприятия и ведет весь ход текущей работы компании в целом.
Он является единоличным исполнительным органом общества и осуществляет контроль за выполнением решений общего собрания.
Смена и назначение руководителя находится в компетенции общего собрания акционеров. Причина смены может быть связана с разными факторами : например, смена председателя совета директоров является следствием разногласий между членами общества;
- руководитель не справляется с поставленными перед ним задачами, в связи с чем фирма приносит убыток;
- противозаконные действия со стороны руководителя.
- увольнение по собственному желанию;
Список не является исчерпывающим.
Как уже было сказано, увольнение предыдущего руководителя должно быть в соответствии с нормами закона. Рассмотрим оба варианта: общее собрание акционеров ( если это условие включено в устав ) и совет директоров (если оно не входит в состав общества). Отсюда вытекает необходимость принятия решения общим собранем акционеров – высшим органом управления обществом;
Собрания акционеров делятся на внеочередные (годовые ), созываемые советом директоров или директором для решения безотлагательных вопросов.:) В течение года собрание собирается раз в год с 1 марта по 30 июня, чтобы решить следующие обязательные вопросы.
- утверждение годовой бухгалтерской отчетности;
- распределение прибыли между участниками и др., предусмотренные ст. 47 Закона.
- избрание совета директоров;
К компетенции этого органа относится решение ключевых задач из жизни компании, в том числе:
- назначение генерального директора.
- ликвидация/реорганизация общества;
- внесение изменений в устав, увеличение/уменьшение уставного капитала;
Заседание общего собрания созывается председателем общества и может дополняться уставом. Кворум для проведения этого мероприятия должен составлять не менее половины от числа участников, а кворума – половина или меньше всех присутствующих на собрании членов.
На заседании акционерного общества может быть определено лицо, обладающее решающим голосом.
Согласно пункту 4 статьи 68 ФЗ No 208 — ФЗ, протокол должен быть составлен не позднее чем через три дня после проведения мероприятия. [ / stextbox] Протокол заседания составляется по истечении трех дней с момента его организации (срок – до двух недель).
- повестка дня;
- принятые решения.
- место и время его проведения;
- лица, присутствующие на заседании;
- поставленные вопросы и результаты голосования;
Документ заверяется подписью председателя заседания.
В случае если в ходе голосования были нарушены права одного из участников, а решение было принято против его мнения и по нему вынесено соответствующее решение (или нет), лицо имеет право обратиться с жалобой к суду для обжалования решения. Скачать образцы документов можно здесь:.
В соответствии с нормами статьи 64 ФЗ No 208 – «О СД» Совет директоров общества осуществляет руководство деятельностью. Исключение составляют вопросы, которые относятся к компетенции собрания акционеров.
СД принимает решения по многим ключевым вопросам жизни фирмы, например:
- утверждение внутренних документов.
- определение основных направлений деятельности общества;
- одобрение годового отчета;
- распределение прибыли;
- смена и назначение нового руководителя;
СД ведет отдельный список действий, подлежащих обязательному рассмотрению в уставе общества. Если какие-то действия не оговорены в этой нормой Закона или она отсутствует, то информация о них может быть передана обществу с помощью органа управления.
По своему назначению этот орган осуществляет деятельность путем проведения заседаний (обязательный кворум не менее половины членов общества).
Правом созыва собрания, согласно статье 68 Закона, наделены:
- исполнительный орган общества;
- другие лица, определенные уставом.
- председатель СД;
- ревизионная комиссия;
- члены СД;
- аудитор общества;
Все дополнительные условия проведения этого мероприятия должны быть оговорены в уставе общества.
В соответствии с пунктом 3 статьи 69 Закона СД обладает правом образования и прекращения исполнительных органов. [ / stextbox] Протокол этого мероприятия будет несколько отличаться от представленного выше образца, поскольку процедура регламентируется Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц (индивидуальных предпринимателей)».
Алгоритм действий в случае, когда новое должностное лицо уже определено, включает следующие шаги:
- Обращение в банк нового директора для изменения образцов подписи.
- Заполнение заявления по форме Р14001.
- Запрос выписки из ЕГРЮЛ (делает действующий директор).
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ.
- Обращение к нотариусу для подтверждения действительности подписи нового директора с документами из пунктов 1–3, а также приказом о назначении, уставом и свидетельствами ОГРН и ИНН.
- Подготовка решения о смене руководителя — осуществляется на основе протокола заседания СД или общего собрания акционеров.
Правовые документы
- О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
- Об акционерных обществах
- от 26.12.1995 № 208-ФЗ
В 2014 году окончила МАУП по специальности экономика, экономист. С 2013 года работала в компании ‘Недвижимость и инвестиции’ секретарем отдела продаж торговой марки «Нижний Новгород». [ stextbox id =»warning]]. C 2015 года работает на PPT: консультантом-консультантов фирмы Недвижимости и инвестиций; с 2016 — автором Productive Group (CBS).
Мы расскажем о последних новостях и публикациях, а также прочитаем ваши статьи в Facebook. Подпишитесь на наш канал в Telegram — будьте всегда в курсе главных новостей! Информируйте нас первыми.
На сайте опубликованы персональные данные пользователя, которые обрабатываются на сервере в целях его функционирования. Если вы не согласны с этим фактом или против него — покиньте сайт! Ошибка: Сообщение должно быть длинной от 10 символов Удаление изображения Вы уверены что хотите удалить изображение и заменить его аватарой?
Протокол собрания учредителей
23584 Документ под названием « » в пакете документов, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций с организационно — правовым статусом ЗАО или ОАО. К составлению протокола нужно отнестись крайне внимательно: он является важной частью документа о текущей деятельности фирмы.
При этом следует учитывать, что в случае спорных и конфликтных ситуаций этот документ может быть оспорен.
- Онлайн просмотр
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Проверено экспертом
Уже начиная с момента открытия Общества, собрание учредителей определяет некоторые правила и порядок его работы. ДАлее он устанавливает формы документов (формы), назначает ответственных лиц.
и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе.
В процессе дальнейшей деятельности протокол может потребоваться в двух случаях:. Если требуется подстраховаться, то он необходим для выполнения ряда задач и операций;
- первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
- вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).
В большинстве случаев участники компании сходятся во мнениях, но в некоторых случаях их мнение является спорным и требует обоснования. : (1) По итогам обсуждения можно составить протокол с обоснованием его позиции или приложить документы к нему для подтверждения своего решения.
В дальнейшем, если на собрании учредителей проголосует участник собрания « за » решение какого-либо вопроса и это зафиксировано в протоколе, то шансы его выиграть судебное разбирательства крайне малы. Как было сказано выше поводом для заседания управленцев могут послужить самые разные обстоятельства: например – различные жизненные ситуации или же другие причины возникновения разногласий между участниками общего собранием — как бытовые таки не совсем подходящие условия их работы;
Порядок действия здесь такой:
- После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
- Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.
- сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).
- В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
На предприятии существует шаблон протокола, по которому он оформляется. Как правило на предприятиях имеется шаблон документа ; но чаще всего в организации имеются формы для заполнения бланков документов и подписи к ним.
- о компании,
- теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
- дате составления,
- участниках собрания,
- и решении.
Как и на бумаге, документ можно печатать как от руки или печатая в компьютере – главное — чтобы он содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей.
Заверять его печатью не нужно, во-первых. протокол является внутренним документом предприятия и оформлять оттиском печати можно только в том количестве экземпляров (с учетом того что их необходимо предоставить на хранение) ровно столько же раз, сколько положено по закону для подобного рода документов [1]. В течение десяти дней после проведения собрания каждый участник должен получить свой вариант бланка или одну копию своего документа, заверенную как следует: это должно быть сделано согласно всем правилам организации.
В этом бланке представлена самая простая версия протокола собрания учредителей, на основе которой легко можно составить более сложные документы.
- и дата собрания.
- населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
- наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
В скобках проставляется номер протокола (по внутреннему документообороту организации ) и далее идет описательная часть.
- вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
- назначается председатель и секретарь (при необходимости),
- по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
- указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
Если на собрании были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов. Их нужно обязательно указать в приложениях к протоколу собрания и других документов по этому вопросу.