Опись документов при отправлении мажор
Доставка документов с описью вложения
На расстоянии можно заключить множество сделок, но куда лучше воспользоваться услугой доставки документов с описью вложения. Она очень проста и максимально безопасна для всех юридических лиц: документы отправляются по одному адресу – Санкт-Петербург или Москва — на почту курьером! Всё что Вам нужно сделать это вызвать менеджеров службы доставки ДэлС (в случае если Вы не имеете отношения к этому варианту), а уже через некоторое время передать их адресату лично.
С первых дней своего основания « ДэлС » практикует доставку для юридических лиц. Это вполне возможно, поскольку большинство организаций пользуются именно этим вариантом доставки.
Когда Вы собираетесь принимать ценные письма и бандероли с описью вложения, помните: прибытие курьера должно быть для Вас обязательным. Почтовые отправления или пакет документов должны прийти Получателям по его вызову! И только после этого получатели смогут получить документы на руки – как было это сделано ранее (в присутствии курьеров).
Важно! При составлении описи ошибки и исправления недопустимы, поэтому при заполнению старайтесь вносить все данные чётко.
Если возврат описи с печатью и подписью вашего партнёра осуществляется через курьерскую службу, то стоимость услуги увеличивается на 1%. [ / stextbox] При покупке или продаже товара наша компания удваивает цену услуг (в случае доставки).
- Оригинал описи необходимо распечатать в 3-х экземплярах (один остаётся у Вас, два прилагаются к накладной)
- Все вложения упаковываются в присутствии курьера, заполняется опись с внесением названий и количества документов.
- Если предусматривается возврат копии, указать «вернуть опись Отправителю».
- В курьерской накладной указать дополнительную услугу – доставка с описью вложения.
- Клиент и Курьер заверяют соответствие количества вложений своими подписями под описью.
Помните!
Стоимость дополнительной услуги — 60 рублей. Рекомендуем другие дополнительные сервисы : Получение подписи и печати на документах при доставке Лично в руки Забор встречных документов для отправки Отправка заказов с курьером по России – бесплатно! Бесплатная доставка заказа от 30 минут до двух дней (в зависимости от расстояния).
В нашей компании Вы можете заказать: Получение подписи и печати на документах при доставке Лично в руки Одновременный забор встречных документов При получении отправлений, мы поможем Вам получить всю необходимую информацию.
Опись документов по форме Ф 107.
Образец и бланк
Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, вовремя сдать декларацию или другой документ можно воспользоваться услугами почты России почтовым отправлением по почте.
Для этого нужно отправить налоговую декларацию письмом с описью вложения.
В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения.
С помощью обычного бланка опись вложения можно заполнить и шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже, а также представлено выше (см рисунок).
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
ФАЙЛЫ Опись – это список вложенного в конверт содержимого.
id = ‘alert’] Опись заполняется на специальном бланке формы 107, который утвержден приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением: Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (Приложение) к положению о порядке приема внутренней регистрации почты».
- ценные письма.
- посылки,
- бандероли,
В данном случае, если письмо принимается оперативным работником филиала почты России в течение 10 минут после его принятия сотрудник описи поставит на бланке даты.
Если не успели сдать отчёт вовремя, то письмо с описью вложения придет вам на почту одновременно со сдачей отчетности.! Важно: если вы опоздали или у вас есть какие-либо обстоятельства и нет времени для сдачи налоговой декларации — отправьте ценное конвертом без подписи бумаги (как вариант) по почте через несколько дней после получения письма с уведомлением об этом проступке налогового органа.
Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах!
В форме 107 заполняются строки : – Отправитель получает два бланка. Один из них, со штампом даты выдадут на руки отправителю; — Второй — получатель получит лично от посыльного письма в конверте вместе с письмом и вторым…
- отправитель (ФИО или название юрлица);
- таблица вложенных документов:
- порядковый номер,
- наименование,
- количество штук,
- объявленная ценность (в рублях);
- объявленная ценность (в рублях);
- наименование,
- количество штук,
- общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
- подпись отправителя.
- порядковый номер,
Если остались незаполненные ячейки, допускается прочерк. Альтернативный вариант заполнения описи вложения — поставить печать или запятую на ячейках с заполненными данными:.
Если места не хватило, то можно продолжить на втором листе бланка и сделать пометки « Лист 1 из N », «Лист 2 из n» или т. д. Таким образом, итог количества и суммы нужно привести в двух экземплярах (в обоих случаях).
Важно! Исправления на бланке описи вложения не допускаются. Так как по правилам она должна быть передана ценному письму, то его нужно оценить и отправление должно остаться оцененным.
Вкладная единица оценивается отдельно, а сумма оценки присваивается всему письму. Можно не давать оценку и ставить прочерки или поставить точку в конце письма…
На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».
Если письмо затеряется, почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
Оператор операционного зала почты России возьмет дополнительно + 4 % от суммы объявленной ценности. К оператору почтового кабинета нужно обратиться с : «Оператор оперативного зала» по телефону (с мобильного).
- незапечатанным конвертом,
- двумя заполненными бланками описи,
- вложенными в него документами,
- суммой денег в кошельке за пересылку.
Оператор сверит данные в бланке с приложением к конверту и описи, проставит дату принятия на каждом листке описей. Один экземпляр отправитель получит вместе со квитанцию об оплате.
Да, конечно же! Отправлять декларацию в налоговую можно только один раз — у вас остается ваш экземпляр с датой отправки письма. Бланки описи всегда есть на всех отделениях почты России и везде они лежат без дела – даже если вы отправите письмо через почтовое отделение.
Их можно взять с собой домой и на случай вынужденного перезаполнения бланка из- за совершённой ошибки.