Оплата учбного отпуска при повышении квалификации врачей
Сохранение зарплаты во время учебы и расчет среднего заработка: важные нюансы
В некоторых случаях для сохранения заработной платы на время учебы работодатель должен обеспечить сохранение ее зарплаты во временном периоде. Для этого он обязан рассчитать средний заработок при повышении квалификации с отрывом от производства, а также предоставить оплачиваемый учебный отпуск по окончании обучения (в том числе продолжительность каникул). Кроме того работника могут направить в учебную группу иным способом – например, если у него имеется образование или высшее профессионально-техническое обучение впервые; но это не исключает возможности получения дохода сверх среднего заработка за последние два года после выпуска продукции.
По ст. 197 ТК РФ все трудящиеся имеют право на профподготовку и дополнительное профессионально-образование, но не могут его получить по профессии или образованию.При отправке сотрудника на обучение с отрывом от работы компания должна сохранить за ним средний заработок ( ст. 168 ТК).185 ТК РФ). Он начисляется учащемуся за дни или часы ( при суммированном учете рабочего времени) отсутствия в соответствии с его плановым рабочим графиком.
В большинстве случаев гарантии предоставляются сотруднику по основному месту работы, при работе в качестве совместителя они не возникают ( ст. 79 ТК).
В частности, впервые получающим общее среднее профессиональное или высшее образование и по направлению нанимателя получившим дополнительное специальность (дополнительное обучение) ежегодно предоставляются учебные отпуска.
Указанные гарантии распространяются только на получение образования в официально аккредитованных учреждениях. Однако компания может закрепить их в локальных актах для оплаты времени обучения в организациях без аккредитации. [ / stextbox] Но компания имеет право закреплять возможность оплаты учебного отпуска и за периоды переобучения, переквалификации у себя в локальном акте.
Работник может получать образование сразу в двух учебных заведениях, но выплаты ему могут производиться только на время его обучения во втором из них.
В целом, размер средней заработной платы для времени обучения будет зависеть от того какая у студента форма образования : переподготовка или дополнительное профобразование.
В первом случае обучение проводится в виде краткосрочных курсов и оплата производится по графику за время отсутствия на рабочем месте. Во втором — оплачиваются рабочие дни, предоставленные работодателем для учебных занятий ( п ).
9 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
- Определить сумму среднедневного или среднечасового заработка.
- Перемножить полученные данные.
- Высчитать длительность времени отсутствия работника в связи с учебой в днях или часах.
Если в расчетном периоде работник не получал дохода, то для вычисления используется временной отрезок предшествующих лет.
При отсутствии начисленного заработка, для расчета принимается оклад или тарифная ставка работника.
При разных типах времени учебы можно определить и порядок расчета среднедневного заработка. Для этого следует взять 12 месяцев, предшествующих месяцу прохождения обучения или сдачи экзаменов ( ст.139 ТК РФ ). В этом случае для переобучающегося либо повышения квалификации достаточно посчитать только фактически отработанные дни в часах(чт) [ / stextbox].
В формуле можно усмотреть только фактически отработанные дни ( часы ). Но для повышения квалификации и переобучения достаточно посчитать всего лишь те сутки, что были в наличии.
В расчете среднего дня отпуска для учебного отпуска применяются календарные дни, которые при неполном отработанном периоде нужно умножить на среднемесячное количество дней в месяце 29.
По-другому будет выглядеть расчет среднего заработка при неполном отработанном месяце.
При таком делении количество полных месяцев и среднемесячное число дней (29, 3 ) добавляют к сумме неполный месяц.
Перечень выплат, которые включаются в расчет среднего заработка дается Правительством РФ. Это установлено п. 2 Постановления Правительства от 24.12.2007 No 922.
Также в п. 3 и п 5 постановления о расчете среднего заработка приведен исчерпывающий перечень не учитываемых при начислении видов времени, исключаемых из общей продолжительности расчета.
Так в него не входят:
- дни, когда сотрудник не участвовал в стачке работников, но не мог в связи с этим продолжать работу;
- периоды отпусков, больничных, командировок;
- иные случаи освобождения от работы с сохранением среднего заработка и без него.
- время простоев по вине работодателя и по не зависящим от воли сторон причинам;
Пример 1.Сотрудник направляется на курсы повышения квалификации длительностью в 2 недели.
Он работает по пятидневному графику с понедельника до пятницы, после чего ему предоставляют 2 выходных.
За 12 месяцев до этого он заработал 456 800 руб., из которых 26 000 пошли на отпускные в размере 25000 рублей; всего за этот период 222 рабочих дня и 28 дней работник отдыхал дома.
Нужно провести расчет среднемесячного заработка для оплаты времени учебы.
Решение.
- Определяем учитываемые в расчете доходы: 456 800 — 26 000 = 430 800 руб.
- Сумма причитающегося за время учебы работнику заработка: 2220,62 × 10 (количество рабочих дней в 2 неделях по графику) = 22 206,20 руб.
- Получаем среднедневной заработок: 430 800 / 194 = 2220,62 руб.
- Определяем количество отработанных дней в расчетном периоде: 222 — 28 = 194 дня.
Пример 2. Работник, учащийся на втором курсе вуза направляется для промежуточной сессии. Предыдущие 12 месяцев он отработал не полностью и заработал 587 200 руб. из которых 40 000 рублей составляет оплата другого учебного отпуска [15] [ / stextbox id =’info»], Отпуска в течение последних 10 дней ему предоставлено всего 4 дня: 7 июля — 8 дней (в июле – 9).
Решение:
- Определяем количество дней, входящих в расчетный период: 10 × 29,3 8/30 × 29,3 10/31 × 29,3 = 293 7,81 9,45 = 310,26 дней
- За учебный отпуск сотруднику положено: 1763,68 × 40 = 70 547,20 руб.
- Определяем сумму заработка, участвующую в расчете: 587 200 — 40 000 = 547 200 руб.
- Размер среднедневного заработка: 547 200 / 310,26 = 1763,68 руб.
: Теги: 6825 9750 ₽ –30%
Оплачивается ли учебный отпуск?
Порядок его оформления
1822 Содержание страницы Работник может учиться не теряя при этом своей должности. 1723 По закону работодатель обязан предоставить работнику условия для обучения, но и в том случае если у него нет такой возможности по каким-либо причинам он их дать должен ему обязательно.
учебная пауза в течение учебного года – это не отдых, а целевое обеспечение возможности для развития. (с) В трудовом законодательстве РФ такая возможность закреплена как «целевому обеспечению» на будущее и реализовано уже давно!
Какие правила нужно учитывать при оформлении и оплате такого отпуска? Как оформить отпуск обучающемуся сотруднику, на какие формы обучения он может рассчитывать.
ТК РФ содержит общие положения, касающиеся учебного отпуска для сотрудников. В гл.1 ст. 118 оговаривается порядок предоставления учебной работы сотрудникам в соответствии с главой 2.
26, ст. 173 -176 – это статья о сроках и условиях предоставления времени для учебы в учебное время.В ст. 287 ТК РФ также говорится о работе по совместительству с другими работниками, а не только при их отсутствии в качестве учебного отпуска.
В ней сказано, что в учебный отпуск можно уйти только по основному месту работы (в том числе и при наличии трудового договора). Совместители могут претендовать на свободные дни исключительно « за свой счет», если позволяет трудовой договор. [ stextbox id = ‘info’] Студенты-заочники имеют право получить свободное время непосредственнейшим образом: работая без официального трудоустройства или поддерживая его с помощью работодателя; они должны иметь возможность развивать свои способности.
Не каждое обучение дает работнику учебный отпуск. Практика не позволяет ему брать учебные отпуска за любые занятия в течение года, но только если он хорошо себя зарекомендовал и может взять отгулы на работе.
Есть ряд предписанных законом ограничений.
- высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
- Очникам не платят. Студентам, поступившим на очную форму обучения, полагаются отпускные дни для поступления и сдачи экзаменов, но это время работодатель не оплатит. Вопросы посещения как работы, так и места учебы решаются самим сотрудником-студентом в индивидуальном порядке.
- аспирантура или ординатура.
- Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
- Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
- среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
- высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
- аспирантура или ординатура.
К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск.
При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.
- Плохо учишься – в отпуск не идешь!
Работающий учащийся должен быть успешным. По умолчанию, успешной считается учеба без академических задолженностей за предыдущую сессию. Отсутствие «хвостов» руководителю докажет копия зачетки.
- среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
Учебный отпуск считают в календарных днях.
В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, целью которых является учебная деятельность. Основное ( общее или среднее) образование Экзамены на аттестат по основному общему образованию ( 9 класс + 11 — 12 классов ), цель которого — обучение в учебном заведении – основной вид образовательной деятельности: 22+ Сессии 1-3 курс 30-33 года; остальные курсы 40-44 год обучения). Средне специальное обучение Поступление 10 Промежуточные сессии 3 курса 50+1 Переводные экзаменационные билеты до 60 Средний уровень образования Уровень общего образования Образование Общее образование Главное ( общеобразовательное); основное образование Изготовлено для целей подготовки к госэкзаменам, защита диплома 120 Высшее профессиональное образование Подготовительные курсы 15Поступение 15Сессия 14 Перерыв между занятиями 25 Начитка лекций начиная с 2 курсов 20.
Это вид отпуска, который оплачивается заранее не позднее 3 дней до его начала. Успешность оценивается по успешно закрытой сессии и учитывается при благополучной сдаче экзаменов на последней сессии (зачет ведется по завершению предыдущей). Данный отпуск предоставляется независимо от всех других видов отдыха. Он может быть использован как отдых или восстановление работоспособности в любом случае — для получения дополнительного времени после перерыва между занятиями либо вне их.
Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить другие виды отпуска. Школьный отдых считается аннулированным на основании решения работодателя об увольнении работника с работы без объяснения причин.
В зависимости от вида учебного дня можно установить различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебных и нерабочих дней.
- Отпуск совпал с отпуском. Сотрудник находится в ежегодном отпуске, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, а в это время нужно сдавать очередную сессию. Как быть? Учебный отпуск нельзя совмещать с другими видами свободных дней. Либо сотрудник пойдет учиться из текущего отпуска, либо прервет его и тогда получит право на учебный. Ежегодный отпуск при этом можно продлить, перенести или получить компенсацию за «недогулянные» дни.
- Болею, но учусь. Сотрудник на больничном, болезнь совпала с учебой. Тут играет роль, какая причина для невыхода на работу сработала первой. Ушел на учебу – оплатят только дни учебного отпуска, но не больничный «внутри» учебных дней. Та же ситуация, если заболел раньше учебного времени, тогда не оплатят учебные дни «внутри» больничного. Если, отучившись, сотрудник не успел выздороветь, то оплата дней нетрудоспособности будет начислена, начиная с того дня, когда он должен был вернуться на работу.
- Выходные и праздники. Календарные дни, выделенные на учебный отпуск, не учитывают выходных и праздников – считается, что и в эти дни студент продолжает заниматься. Закон устанавливает определенное количество дней для учебы, но при необходимости их можно разбивать на различные промежутки, а также продлить, если работодатель не против, и содержание трудового договора позволяет.
Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно.
Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы.
В этом случае работник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск, если это требуется по закону. Для этого можно заключить специальный трудовой договор (прилагается к трудовому договору). Ученический договор закрепляется в трудовом кодексе и обязательно прикладывается ко всем дополнительным документам трудового договора на определенный срок: например, ученому предоставляются дополнительные дни для учебы за счет работодателя или работника из числа учителей;
На практике в нем прописывается порядок « отработки» образования, например: работник может работать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения. В этом документе прописаны гарантии работника и руководителя перед увольнением ; но чаще всего этот пункт содержит другое требование — учащегося обязать уволиться по окончании учебы за свой счет (при его отсутствии).
- Подать заявление и первую часть справки-вызова руководителю;
- Получить в учебном учреждении справку-вызов, в которой должны быть данные об аккредитации заведения, сроках отпуска, виде учебной деятельности (форма, утвержденная приказом Минобразования РФ № 1368 от 19.12.2013 г.);
- Вторую часть справки (с подтверждением итогов отпуска) предъявить по окончании учебного отпуска.
- Написать в свободной форме, обязательно указав его цель (итоговая аттестация, защита дипломной работы, госэкзамены и т.д);
ВНИМАНИЕ!