Полномочия трудовой инспекции при проверке по жалобе

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства.

В Школе бухгалтера мы разрабатываем программы для выявления жалоб, выявленных при проверке в трудовых инспекциях. Проверки по заявлениям на неуплату заработной платы Бухгалтер — это сотрудник кадровой службы предприятия (налоговая или налоговая), приказы, трудовые книжки, расчетные листки, табели; документы о выплате зарплаты работникам других предприятий и так далее… [ / stextbox] Так как нет четко установленного проверяющего перечня, рекомендуем готовиться к проверки всех документов из документа «Об оплате труда», различные положения об оплате труда, премиировании, распорядке дня, приказах, трудовую книжку, расчётный листок, тебель, документы о выдаче и начислении зарплатам, охрана труда и т д.

Жилищный кодекс РФ определяет основные вопросы проведения проверок в организациях, на предприятиях и учреждениях. В главе 57 «Государственный контроль ( надзор) за соблюдением трудового законодательства или других нормативных правовых актов, содержащих нормы труда», содержатся следующие правила: Плановые проверки могут быть плановыми либо внеплановыми; плановая проверка может осуществляться по результатам выездной ревизии – это документарные мероприятия с проведением их после устранения нарушений трудовых норм.

Для начала проверочных действий в первом и во втором варианте нужны основания ( причины, случаи ).

1. жалоба работника на нарушение трудовых прав;
2. невыполнение работодателем предписания инспектора труда;
3. невыплата (задержка) или неполная выплата заработной платы в установленный срок;
4. поступление информации о фактах нарушения трудового законодательства, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников;
5. установление зарплаты в размере меньшем, чем это предусмотрено трудовым законодательством, то есть ниже МРОТ;
6. запрос работника на проверку условий и охраны труда на его рабочем месте;
7. приказ руководителей трудовой инспекции или Федеральной службы по труду, изданный на основании поручения Правительства РФ, Президента РФ или прокурора.

Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо обратившееся в Роструд или его территориальный орган (для которых отсутствуют сведения об указанных фактах), также непригодны для проведения внеплановой проверки работодателя.

На внеплановую проверку работодателя уполномоченным должностным лицом Роструда или его территориального органа, которому поручено проведение проверки любым доступным способом. [ stextbox id =’info’] Плановая проверка допускается только в отношении любых организаций и проводится один раз в три года (последний срок составляет тридцать четыре часа). Для ее осуществления достаточно наличия оснований, указанных Федеральным Законом от 26.12.2008 No 294 -ФЗ: «О лицензировании отдельных видов деятельности».

1. вышел трехлетний срок с момента завершения последней плановой проверки;
2. прошло три года со дня государственной регистрации работодателя;
3. работодатель фактически осуществляет свою предпринимательскую деятельность в течение трех лет (с момента подачи особого извещения в уполномоченный орган).

В данном списке оснований для проведения плановой проверки не указано, что она должна быть запланирована.

Проверку государственной инспекции труда в организации можно разделить на 2 направления:

• Проверка безопасности выполняемых работ.
• Проверка кадровых документов.

Во-вторых, следует проверить состав документов. [ / stextbox ] Документы связанные с трудовыми отношениями и охраной труда необходимо просмотреть на наличие каких либо дефектов или повреждений в документах (например, трудовой договор).

Кадровые документы, которые будут проверять:

1. трудовые договоры, (статья 57 ТК РФ устанавливает существенные условия заключения трудового договора);
2. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
3. приказы о назначении на должность;
4. табели учета рабочего времени сотрудников, занятых на вредных работах;
5. штатное расписание;
6. трудовые книжки;
7. больничные листы;
8. график отпусков;
9. табели учета рабочего времени;
10. правила внутреннего трудового распорядка;
11. учредительные документы;
12. коллективный договор;
13. личные карточки;
14. положение о защите персональных данных.
15. табели расчета зарплаты;
16. положение об оплате труда и премировании;
17. все бумаги, которые связаны с оплатой труда;

Постановления «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по ведению учета труда и его оплаты» вводится для всех предприятий, независимо от формы собственности. В документе должны содержаться основные сведения о расчетном времени на предприятии; график отпусков, табели рабочего дня (таблицы).

В бюджетной организации существуют некоторые исключения. Это коллективный договор, положение о премировании и Положение об оплате труда (положение о коммерческой тайне), а также положения о защите персональных данных. Эти документы должны соответствовать закону: не противоречить друг другу или ухудшать состояние сотрудников предприятия в сравнении с правилами закона.

Перечисленные документы не должны противоречить друг другу, а также ухудшать положение сотрудников предприятия в сравнении с правилами закона.

Для этого необходимо сопоставить все эти документы с трудовыми договорами, в которых часто встречаются разные режимы работы. 😉 С трудовой книжкой следует сверить штатное расписание и Положение о премировании для исключения разных систем оплаты труда.

Следует убедиться, что за последние годы в отпуск отправлялись все работники и графики отпуска не нарушаются. Посмотрите на то как выплачивались ежегодные премии; обратите внимание также.

Если кому-то из сотрудников не доплатили положенную сумму, сделайте это прямо сейчас. Не затягивайте с этим: срок отпуска должен быть утвержден заранее и составляться как минимум две недели после окончания календарного года.

В случаи, если кто-то из сотрудников ушел в отпуск не по графику (по закону необходимо отработать два месяца ), инспекторы обязательно заинтересуются тем, как выдается заработная плата. [ / stextbox] Как производится выплата зарплаты? По законодательство о заработной платы выплачивается один раз и только 2 раза в месяц; с учетом этого можно рассчитывать на выплаты двухразовой суммы — это значит две недели или больше!

Проверяющие также посмотрят на размер зарплаты. Помните, что она не должна быть ниже установленного законом минимума!

В случае если работнику выплачивают надбавки, премии или другие выплаты на основании договора с работодателем следует проверить: все ли уволенные работники получили причитающиеся им суммы.

Каждый работодатель должен обеспечить своим работникам безопасные условия труда. Они прописаны в документах по охране труда, которые должны быть у каждого работодателя на предприятии или вне его.

При проверке безопасности выполняемых работ инспекторы проверяют: документы, подтверждающие прохождение обучения по охране труда. Они смотрят на следующее условие – наличие в организации персонала и квалификации работников;

1. требования, связанные с обучением и инструктированием работников;
2. организация и проведение аттестации рабочих мест по условиям труда (сейчас СОУТ), а также использования результатов АРМ (СОУТ) для предоставления льгот и компенсаций работникам, проведения периодических медицинских осмотров и др.
3. обеспечении работников средствами защиты;
4. меры безопасности при проведении работ;

В ходе ревизии инспекторы государственной трудовой инспекции, помимо проверки документов и контроля за соблюдением норм трудового законодательства могут осматривать все помещения предприятия. Запрашивать недостающие сведения у ответственных сотрудников можно при помощи специалистов Гострудинспекции.

По общему правилу плановая проверка не может быть проведена больше 20 рабочих дней. Если речь идет о субъектах малого бизнеса, то для малых предприятий и микропредприятий этот период равен 50 часам или 15 минутам в общей сложности; к внеплановым проверками данные установления относятся только с точки зрения административных проверок.

Проведение выездной плановой проверки может быть продлено на 20 рабочих дней (но не более ), о чем следует предупредить работодателя за 3 дня. Обучение ведется по профстандарту «Бухгалтер». Занятия проходят в Школе бухгалтера с использованием методических материалов и практических навыков преподавателя Школы бухгалтеров.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

На подписку на сайте вы соглашаетесь с получением информационных сообщений от компании СКБ Контур. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн — тесты и получите электронный сертификатКонтуры.