Рассчитать дни отпуска в 2022 году

Как рассчитать отпускные в 2021 году

В этой статье собраны необходимые документы для расчета отпускных в 2021 году. Они составлены с учетом множества ситуаций, которые могут возникнуть при расчете среднего заработка: когда работник получил премию или ей не дали премии и проч. Также рассмотрено множество примеров из практики финансистов – как правильно рассчитать средний заработок по зарплатным ведомостям; какие налоги нужно отразить на счетах бухгалтерского учета (кроме налогов).

График отпусков составляют минимум за две недели до начала календарного года. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП ), так и работники, если их не обязуют соблюдать требования закона; существует унифицированная форма.

В ней, в частности: 1. Заявление сотрудника. Оно пишется тогда, когда отпуск откладывается или переносится по неустановленному графику (в том числе если его нет).

Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления.

Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

_________________ ___ __________ г-ну Дубинину И. О. от охранника Симонова А.А: Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 01 ноября 2021 года по 15.11.2022 год, в течение которого я должен был быть предоставлен себе для отдыха (с 31 октября до 1 декабря).

Уведомление о начале отпуска.

Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику.

Уведомлять работника о его уходе нужно не менее чем за две недели до начала отпуска ( см. « » — в таком случае). Приказ, распоряжение оформляются только при условии ухода по графику или подачи заявления на отпуск под роспись (см. «)».

В некоторых случаях используются формы с унифицированными формами: ( на одного работника ) и( для нескольких сотрудников). 7. Записка — расчет. На первой стороне указывают дату начала, окончания отдыха, а также информацию о отпуске; в скобках указаны сведения об оплате отпуска по окончании дня или недели.

6. Личная карточка. В бланке по есть раздел VIII, предназначенный для сведений об отпуске.

В зависимости от наименования календарных дней в году, их следует обозначить буквенным или цифровым кодом ( для ежегодного основного оплачиваемого отпуска это « ОТ » и » 09″). На практике все организации обязаны применять унифицированные формы кадровых документов. Таковы бланки No Т — 2, Т — 6а,Т – 12 и Т-13; другие были утверждены Госкомстатом 05.01. 04 г.

И для этого можно создать свои формы ( информация Минфина ). Они должны быть готовы к тому, что работник получит отпуск. Величина отпуска определяется по формуле: средний дневной заработок = среднедневной доход / количество календарных дней отдыха.

Если расчетный период отработан полностью, применяются формулы из статьи ТК РФ : Средний дневной заработок = среднемесячное число календарных дней ( оно равно 29) При этом необходимо знать о том что средний размер среднего заработка определяется по таблице в статье 19.3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы и ее нормирования на основе числа фактически выплаченных работнику выплат за неполные месяцы или количество пропущенных рабочих часов в месяцах ВАЖНО! )) Для расчета среднемногодневной зарплаты используются следующие коэффициенты: — Число неполного месяца — общее время пребывания сотрудника при отпускном времени.

Если в расчетном периоде не было фактически отработанных дней, либо начисленной зарплаты ( п. 88). Тогда средний заработок следует считать за предшествующий отрезок времени — от начала до конца периода расчета.

В расчет берут фактический заработок за тот месяц, в котором началась отработка ( п. 69). При отсутствии такого заработка вычисления производятся исходя из оклада — это согласно статье 6 Положения.

В расчетном периоде средний дневной заработок равен 2 206, 43 руб. (780 000руб / 12 мес. ) — сумма отпускных 31 058 02 рублей (2 200 тыс. руб. – 14 дн). Значит, зарплата за истекший месяц составила 21 867 668,42 рубля (1 220 718 474 рубль = 114 дней); это значит, что работник уходит отдыхать с 10 июля 2021 года на 11 календарных дня в неделю и получает зарплату 30 085 032 р.

Его оклад составляет 20 000 рублей. Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 5 апреля). А в целом за апрель он получил 13 000 рублей.

Шаг 1. Определим, какие выплаты включаются в расчет. 20 000 руб. = 220 тыс. рублей (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев кроме апреля).

В апреле 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей, поэтому для расчета принимается сумма 233 тыс. руб ( 220 0 ) +1300 = 105 млн). [ / stextbox] Расчет ведется с учетом отработанных календарных дней за апрель: 30 календарей в месяце — 3110; 12-го числа сотрудник вышел на работу после болезни – 21 день (30 9); 16 часов – 17 рабочих дня — 40 десятин или 32 часа 36 минут 48 секунд (10-10-20 0).

Шаг 2. Отслеживаем отработанные дни ( с 11 числа, когда сотрудник вышел из больницы ), и на отработанные в апреле 2021 года — 30 календарных дней (230 10 / 29) – 1333 дн.

Шаг 4. Определяем размер отпускных. ( 29, 3 12 мес. + 19, 5333 дн) – Выбираем сумму отпуска в соответствии с размером инвентаризации:.

Их величина равна 9 542,66 руб.

Специалист уходит в отпуск с 12 ноября 2021 года. Расчетный период до 31 октября 2020 года (с 1 по 30 декабря) был неоплаченным и сотрудник находился на отдыхе без сохранения зарплаты.

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть с 1 ноября 2022 года по 31 октября 2020 год. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой суммы бухгалтер рассчитал отпускные на месяц:.

Сотрудник уходит в отпуск с 8 ноября 2021 года. Расчетным периодом является месяц, предшествующий 1 октября 2020 г го числа 301 дня следующего месяца — 31 октябрь 2022г.

Это время отработано полностью. В январе 2021 года работник получил премию за 2020 год в размере 40 000 руб. Как правильно отразить эту сумму при расчете отпускных?

Да, нужно. В письме Минздравсоцразвития сказано: для учета годового вознаграждения должны быть соблюдены два условия.

1. продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.
2. расчетный период отработан полностью;

На эти деньги нужно будет заплатить 40 000 руб., чтобы уплатить отдых за три дня отдыха в месяц и покрыть расходы на оплату дней отпуска при оплате каникул.

СПРАВКА. При несоблюдении названных условий премия все равно учитывается.

В полном объеме премия рассчитывается по времени, проработанному в расчетном периоде. Другие примеры учёта премий смотрите здесь : «».

Отпуск работника в организации начинается 18 ноября 2021 года, расчетный период с 1 октября 2020 г. по 31 октября2022г. Расчетные дни: 19 сентября — 30 декабря 2022 год ( 2 месяца ) Работник получал ежемесячно 40 000 руб. С января 2021 до конца этого периода все работники получали зарплату не более 45000 рублей [ / stextbox] В январе октябре 2021 года работнику были повышены оклады всем сотрудникам.

Он равен 1,125(45 000 / 40 000).

Заработок за расчетный период составил 540 000 руб.((40 000 руб. × 1,125 × 2 мес.) + (45 000 руб.

× 10 мес.)). Другие примеры вычислений при повышении оклада смотрите в статье: «».

Средние отпускные = средний дневной заработок / количество рабочих дней отпуска Получают из расчета : Средний дневной доход равен ( п. 11Положения) – фактически начисленная заработная плата, которая рассчитывается по формуле * 6 — ти календарных недель.

В этой формуле под фактически начисленной заработной платой понимается сумма, рассчитанная с первого дня сезонных работ ( или краткосрочного контракта ), до момента начала отдыха. Более подробно об этом читайте в статье «» («») — о том же пишет и ТК РФ: «С первой даты сезона работы»).

В ТК РФ под фактически начисленной заработной платой подразумевается сумма, которая была получена с первого дня сезонных работ ( или краткосрочного контракта ) до момента начала отдыха. Подробнее о том читайте в статье «» ).

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни.

Компенсация вычисляется по следующим формулам.

Когда отпуск считается в рабочих днях : Величина компенсации = средний дневной заработок, — это количество календарных дней за весь год. По ст.136 ТК РФ на каждого работника и неработающего рабочего дня приходится 14 выходных (праздников), которые имеют официальное значение только 1 или 2 числа месяца года; число таких дней делится от 7 до 12 месяцев). Для расчета среднего заработка используется правило о том что он может быть уменьшен количеством трудовых дней с 28 января по 8 февраля из-за праздника Рождества Христова (День защитников Отечества).

Для того, чтобы найти среднее число календарных дней (или единицу измерения), нужно от 365 до (366 ) дней разделить 12 месяцев.

После округления итоговое значение равно 29,3. Согласно статье ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

В ТК РФ сказано, что отпускные должны выдаваться не позднее понедельника предыдущей недели ( письмо Минтруда ; см. «» от 23 сентября). Если же отдых приходится на вторник или четверг прошлой неделе – до 10 числа следующей (ст. 9) включительно — то сроки для выплаты отпуска можно установить по-разному: в конце мая либо через неделю после начала отдыха срок установлен законно!

То есть за четыре, пять или больше дней до отпуска компания может выдать деньги. Это не будет нарушением правил!

Бухгалтеру нужно рассчитать и выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, если он увольняется до увольнения ( ст. ТК РФ). А начисление налогов по всей сумме отпуска вносится бухгалтером при расчете зарплаты с зарплатой работника.

Когда необходимо перечислить налог в бюджет? Не позднее последнего числа месяца, за который сотрудник получил деньги ( п. 76).

6 ст. НК РФ ). Отпускные облагаются взносами: пенсионного, медицинского характера (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), на соцстрахование от несчастных случаев и болезней; а также страховыми пенсиями по инвалидности – ФСС «На травматизм».

К примеру, отдых начинается 1 декабря 2021 года и отпускные рассчитаны 26 ноября. Когда нужно начислить взнос?

В каком месяце начисления отпускных можно списать расходы? Вопрос в налоговой отчетности ( подп. ).

7 ст. НК РФ) и при упрощенной системе (подп.

6 п. 1 и п. 2 ст. НК РФ).озникают, если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом.

К расходам какого месяца относятся деньги, начисленные работнику? При методе сложения к затратам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха ( письмо Минфина).

При кассовом методе к расходам месяца относятся расходы за месяц, в котором сотрудник получил на руки или карточку.

В 2021 году бухгалтер должен: правильно оформить документы, найти средний дневной заработок и рассчитать отпускные. Бухгалтерия в будущем должна знать расчетный период;