Сколько хранятся квитанции об оплате коммунальных услуг

Срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг

Время на чтение: 4 минутыАвтор статьи не указал срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Однако такие документы доказывают своевременность поступлений средств при возникновении проблем с управляющей компанией в случае возникновения спорных вопросов у потребителей и должников перед УК, а также помогают достоверно установить причину их возврата потребителю.

Многие отдают деньги сразу после оплаты, и это не влечет никаких проблем. В таких случаях УК или ресурсопредставляющие организации предъявляют претензии о неполной оплате тогда же (или вообще никогда) нет подтверждения факта поступления денег на счет потребителя.

В прошлом приказе Минстроя РФ от 29. 12 2014 No924 форма квитанции была утверждена Приказом Министерства Стройки России от 30.12.2014 N 904, но на данный момент документ утратил силу.

69 Постановления Правительства РФ от 06. 05 2011 No354, в котором указана вся необходимая информация.

1. информация о размере перерасчета;
2. предыдущие показатели по счетчикам;
3. фактический адрес жилого помещения; Ф.И.О. собственника;
4. номер лицевого счета;
5. объем всех коммунальных услуг по отдельности (газо-, водо-, электроснабжение и пр.);
6. информация об имеющихся льготах по оплате, либо об отсрочке или рассрочке платежей;
7. период времени, за который производится оплата;
8. реквизиты организации для перечисления средств;
9. сведения о величине образовавшейся за потребителем задолженности;
10. величина повышающего коэффициента (если он применяется);
11. штрихкоды, соответствующие ГОСТУ Р56042-2014;
12. графа с текущими показателями по счетчикам для передачи в УК (заполняется плательщиком самостоятельно).
13. объем услуг на общедомовые нужды;

Мнение экспертаМиронова Анна СергеевнаЮрист широкого профиля.

В настоящее время юрист занимается семейным, гражданским и уголовными вопросами. Сохранять его не имеет смысла – ликвидация платежки невозможна без участия УК или другой организации ответственной за ее формирование.

После оплаты гражданину выдается чек, подтверждающий факт совершения операции. Если деньги переводятся через специальный сервис в интернете с помощью специального сервиса и документ распечатывается на принтере (на фото), рекомендуется скачать его или распечатать бумагу для дальнейшего хранения документов при обращении к банку. [ / stextbox ] При получении денег от банка кассовый аппарат следует открыть сразу же: квитанция должна быть прикреплена под паспортом гражданина; документы нужно хранить отдельно друг от друга — например, платежный листок за периоды.

На законодательном уровне в РФ не прописано четкое время хранения платежных документов. Согласно ст.196 ГК, гражданин или организация вправе обратиться с иском к суду уже через три года после обнаружения нарушения прав (ст 197).

Например, если собственник перечисляет средства в мае 2017 года и период для сохранения заканчивается 1 июня 2020 г.

199 ГК РФ не дает УК право обратиться в суд для защиты своих прав и интересов.Если гражданин не предоставит квитанцию, подтверждающую оплату коммунальных услуг, он будет платить заново. [ / stextbox ] При передаче дела судебным приставам дополнительно взимается исполнительский сбор 7 % от суммы задолженности.

Помимо того, собственника могут обязать уплачивать пеню в размере размер которой зависит от продолжительности просрочки.

1. с 91 дня – 1/130 ключевой ставки.
2. до 90 дней включительно – 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ;

По разным причинам квитанции могут не поступать, начиная от ошибок при заполнении документа в интернет и заканчивая указаниям на сайте УК неправильной реквизитной базы. В последнем случае вина ложится полностью на управляющую компанию: взыскать с потребителя деньги нельзя до окончания трех лет (в некоторых случаях). Но все равно претензии к поставщику услуг принимаются даже по истечении пятилетнего срока хранения платежных документов о оплате коммунальных ресурсов можно получить только после смерти плательщика или смены места жительства гражданина.

УК могут предъявлять претензии даже по истечении трех лет, когда уже сменился плательщик. »Это не регламентируется законом и может быть предъявлено только через три года после изменения собственника или смены места жительства (по другим причинам).

Несмотря на то, что в суде срок давности еще к этому моменту закончится (до окончания срока исковой давности), квитанция даст возможность защитить свои права до судебного разбирательства.

Для обеспечения сохранности платежек на оплату услуг рекомендуется хранить их в отдельной папке.

В случае, если потребитель оплачивает коммуналку через интернет ( например, « Сбербанк Онлайн »)), ему достаточно сохранить и распечатать чек. Далее прикрепить его к платежной квитанции ежемесячного приема показаний в пользу потребителя.

Если плательщик не сможет подтвердить факт оплаты, банк вправе по распоряжению судебных приставов арестовать его счета. Но это происходит крайне редко и в крайних случаях : они могут совершить эту процедуру при необходимости подтверждения операции надлежащим образом (например если платеж был совершен с нарушениями).

Рейтинг автораАвтор статьиЮрист широкого профиля.

Специализируется на семейных и гражданских вопросах, гражданском праве, уголовном правосудии (ст.235), семейном правом.

Оцените её

Жилищный форум Обсудите действия управляющей компании, повышение тарифов и другие вопросы на нашем форуме.

1. Усилиями самих жильцов
2. Не знаю
3. Жилищный кооператив
4. Управляющая компания
5. Товарищество собственников жилья (ТСЖ)
6. Товарищество собственников недвижимости (ТСН)

Включите JavaScript в вашем браузере, чтобы получить доступ ко всем функциям вашего браузера. Главная ЖКХжурнал 2018 2021 Бесплатная консультация и помощь по жилищным вопросам Перепечатка материалов разрешено только с указанием первоисточников! [ / stextbox].

Adblockdetector

Сколько необходимо хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

На сайте: Юрист-практик и автор 271 статьи на движимом имуществе Автор публикации 2018 — 11 – 30 Дата обновления 2020 — 01 — 23 Каждый месяц управляющая компания, коммунальная организация выставляют счет владельцу недвижимости.

сколько необходимо хранить? Содержание Потребитель вправе оплатить счет удобным для себя способом:.

1. наличными в кассу;
2. банку наличными по квитанции, безналичными со счета – карточного, лицевого;
3. используя онлайн сервисы, платежные системы.

Независимо от способа внесения есть общие рекомендации:

• Проверить внесенную/перечисленную сумму.
• Удостовериться, что реквизиты плательщика, получателя указаны, верно (обратить особое внимание на номер лицевого счета плательщика, его фамилию, имя, отчество, адрес).
• Получить удостоверяющий документ о платеже – чек, квитанцию, электронный чек.

В случае его отсутствия удостовериться, что деньги за потребленный ресурс поставщику поступили ( в счет включаются строки о долге на начало периода и суммы платежей ).

Сколько времени хранятся бумаги о платеже, зависит от статуса плательщика предприятия или гражданина.

В Методических рекомендациях для организаций указано, что хранение документов по расчетам с поставщиками в течение 5 лет ( например при необходимости больше) и возможное продление сроков проверки. Комментировать документ можно через 3 года или раньше – если проверка началась позже срока; а также проверить обе стороны плательщика — управляющую компанию — до конца трехгодичного периода (например: когда ИФНС начала проверку ранее), но сроки могут продлевать после этого времени.

Но это касается не только компаний. Нормативных требований к гражданам по срокам хранения нет, и нормативные требования о сроках их сохранности отсутствуют ( ). Для взыскания долгов управляющими компаниями, товариществами коммунальных услуг применяются общий период давности 3 года со дня неисполненения обязанности об уплате причитающихся сумм в течение трех лет с даты исполнения обязательств по оплате соответствующих средств ( 4).

Конечно, лишние бумаги создают определенные неудобства, однако лучше их все же хранить.

С течением времени меняется управляющая компания, создаются и распадаются ТСЖ. Доказать отсутствие долга поможет подтверждающие документы.

Иногда платежи организации могут быть неверно распределены. Могут возникать сбои в программном обеспечении, возможны ошибки программного обеспечения.

При перечислении средств банками в платежные документы могут быть допущены ошибки. ** В случае споров доказательствам поступления денег на счет управляющей компании служат платёжки потребителя, представленных банком или управляющими компаниями.

Для судебного разбирательства важен факт оплаты. Без документа о оплате не оправдаться никак нельзя, так как в суд по закону потребителю придется идти на это ради подтверждения своей платежеспособности.

В качестве альтернативы можно использовать современные методы хранения, например сохранять электронные копии квитанций и чеков. Получить информацию через историю платежей в банке или карту при отправке денег на счет (на карте). А если деньги перечислялись по счету с помощью карты — лучше сохранить электронную копию документа бумажного либо электронного вида.

Есть более надежный способ регулярно проводить сверку платежей и начисленных сумм с управляющей, ресурсоснабжающей организацией. Подписать акт можно уполномоченным представителем (лучше руководителем), так как от представителя потребуется доверенность в соответствующие полномочия ).

После полной оплаты и завершения всех проверок взять справку о наличии задолженности на определенную дату.

Такая справка тоже выступает доказательством при судебном разбирательстве.

Пока на законодательном уровне не установлено, что потребитель обязан хранить все квитанции об оплате коммунальных услуг в течение определенного срока.

Срок хранения оплаченных квитанций ЖКХ

сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг? Этот вопрос интересует многих собственников квартир в многоэтажных домах…. платёжка является официальным документом, на котором зафиксирована цена за услуги ЖКХ и факт оплаты.

При проблемах с управляющей компанией этот документ послужит доказательством произведенного платежа. ) Многие в России хранят квитанции годами, и это правильно!

Как же беречь платежные документы? Существует так называемый СИД, по которому их можно хранить в течение 3 лет. Это и есть ответ на вопрос о том как долго они хранятся: ведь банк может предъявить счет или не дать свидетельства платежей.

Это случается, когда произошла ошибка в банковском секторе или утеряны сведения о проведенных транзакциях.

В таких случаях, в век цифровых технологий можно проверить сбереженные платежки. Сделать это дистанционно или через интернет-банкинг — без ограничений по времени и средствам – на любом электронном устройстве перед получением денег следует убедиться: распечатывает ли автомат чек?

В личном кабинете можно распечатать чек в любой момент, так как на нем сохранены все квитанции. Если вы спустились по одному из банков или управляющих компаний — это подтвердите свои платежные документы и сможете вернуть деньги обратно без проблем со счетами за КУ. Не нужно платить через посредников – они могут попросить оплатить счета при переездах к ним домой либо получить отказ от банка о переводе денег для перевода средств.

В финансово — кредитной организации могут пропасть документы, подтверждающие проведенные платежи.

Кроме того, сотрудники иногда переводят деньги на совершенно неподконтрольные счета. В подобных ситуациях только предоставленная платежка гарантированно защитит ваши права в суде или перед управляющей компанией.

По закону, платежные документы хранятся минимум 3 года. Иногда срок исковой давности в судебных процессах меняется с одной стороны на другую – от трех до пяти лет — поэтому для того чтобы избежать возможных неприятностей следует хранить квитанции по оплате коммунальных услуг не раньше чем через три месяца после получения платежей за услуги ЖКХ (с даты оплаты) или со срока поступления средств на счет. В некоторых случаях судебными органами ведутся сроки иска к прежнему плательщику еще дольше: его дата фиксируется только перед выплатами денег банку из кассы; это может быть периодом между двумя месяцемыми.

Это делают по правилам сохранения бумажных носителей.