Выплачиваютя ли суточные по месту проживания

Суточные при командировках в 2020 году. Сколько платить работникам?

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточный за каждый календарный день поездки.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. [ / stextbox ] ) Трудовые отношения — это дополнительные расходы на проживание вне места жительства в России и за границу, а не только командировки по стране или выезд из страны…

3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

1. за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.
2. за каждый день, пока он находится в командировке;

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативно-правовых актах организации компенсацию взамен суточных.

В статье подробно про суточные в однодневных командировках изложено основное условие. Работник был зачислен на работу 10 дней : 1 июня по 11 июля, а 12-го – уже после него (с 15 мая).

1. за 9 дней — 40 евро за каждый день;
2. за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

1. на дату утверждения авансового отчета (14 июня) — 68 руб. за 1 евро.
2. на дату выдачи аванса (30 мая) — 70 руб. за 1 евро;

Решение.

В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

1. 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.
2. Суточные по России = 700 руб.
3. Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб.

Вебинары в Контур. Школу Изменения законодательства, учебная программа: [ stextbox] Вы можете самостоятельно выбирать размер суточного заработка (ст.169 ТК РФ). Это делается на основании внутренних документов компании – положения о командировках и положений об оплате труда работников за день. Если же сумма не превышает эти суммы, то налог платить придется!

Поэтому некоторые компании устанавливают эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может устанавливать более высокие зарплаты или меньше на 1 000 рублей?

Можно, например, закрепить суточные 4 000 руб. [ stextbox id =’info’] за каждый день командировки по России ( 3 300 рублей) и при этом уплатить налог на доходы физических лиц (3 500 р).

700 руб. = 3 300 рублей ( ) По общему правилу суточный не облагается налогом, если его размер меньше чем три тысячирублей:.

1. 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.
2. 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет.

В командировку работник едет на личном и служебном автомобиле. Их нужно указать в служебной записке, чтобы рассчитать дни ( 700 или 2 500 руб) По прибытии из командировки его необходимо будет предоставить вместе с документами о использовании транспорта для проезда к месту командировки и обратно — путевой лист по форме No 3 ), счета, квитанции, кассовые чеки, другие документы, подтверждающие маршрут движения ). [ / stextbox] Ее должен принести при возвращении домой сотрудник, который ехал в командировку не только ради удовольствия от дороги: они должны быть представлены также со всеми бумагами подтверждающими использование транспортного средства для провоза туда и оттуда( путевая книжка, например,по формам No3…

В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные по проездным документам определяется на основании маршрутного паспорта.

Суточные при командировках за пределы РФ платят в том размере, который установлен во внутренних документах компании. По закону минимальный срок для отправки не указан на сайте или бумажной карточке предприятия.

Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной.

В этом случае мы оформляем многодневную командировку ( выдаем приказ, открываем табели учета рабочего времени и ставим соответствующую запись в табель о работе: «К 06» или «07»).

После этого сотрудник отчитывается перед работодателем, например за проезд. Работодатель возмещает ему расходы на дорогу и другие согласованные суммы (в том числе по оплате жилья).

По закону суточные за « мини – поездки» по России не выплачиваются. 🙁 Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — это и вовсе бред!

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточного.

Суточные по однодневным командировкам:

1. по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.
2. за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании;

В течение некоторого времени ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются налогом. Тем более в некоторых ведомствах они считают, что суточные оплачивают больше расходов на проезд к месту отдыха или работы;

• Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ ().
• Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу ().

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем.

В командировках по пересечению границы суточные ставят в загранпаспорте. Это называется «суточная», которая определяется проездными документами ( п.1 ст. 323 ТК).

19 Положения № 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

На что положены суточные при командировках в страны СНГ? В статье Контур. Школы « » подробно рассказывается о том, как выплатить заграничные наличные и сколько можно заработать после их выплаты.

В течение трех рабочих дней работник обязан предоставить работодателю следующие документы: ; в том числе и справку об обучении Контур. Школы.

1. окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749).
2. авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным командировкам, как и в однодневных или каких-либо еще. Подтверждений этому нет никаких: документов на отпуск при расчетах за пределы РФ у него также быть не может!

Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

Вы подписываетесь на получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат CBK Contur.

Вебинары для бухгалтеров и главных специалистов коммерческих организаций бесплатные. Индивидуальные консультации, семинары проводятся ежемесячно в Контур Экстерн.

На вебинаре Вы можете узнать о последних изменениях в законодательство и бухгалтерской практике. Для участия на сайте авторизируйтесь по сертификату абонента Контур. Экстерн.

О. Вебинар, 27 апреля, 10:00 мск Бусыгина Ю.